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別シートのデータを参照する・表示する

対象：Excel97, Excel2000, Excel2002, Excel2003

実務でExcelを使う場合、複数のワークシートを連動させるといったことが行われます。その最たるものが「3D集計」「3D参照」でしょう。

3D集計では複数シートの合計等を計算するわけですが、単純に他のシートのデータを参照する・表示させたいということもあります。

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「別のシートのデータを表示させたいのですが...？」
「あるセルの値を、他のワークシート上のセルと連動させるにはどうしたらいいのでしょうか？」
といったご質問をいただくことも少なくありません。

別のシートのセルを参照する操作手順

同一ワークシート上のセルを参照するのならば、「=A1」のような参照する式を入力しますが、別のワークシートであっても基本的な考え方は同じです。

▼操作手順：別シートのセルを参照する

※Sheet1のA1セルにSheet2のA1セルの値を表示する例

Sheet1のA1セルに「=」を入力
　↓
シート見出し「Sheet2」をクリック
　↓
Sheet2のA1セルをクリック
　↓
数式バーに「=Sheet2!A1」と表示されたことを確認し［Enter］キーを押す

上記の操作をすれば、Sheet1のA1セルにSheet2のA1セルの値が表示されるようになります。

同一シート上で、A1セルに別セルのデータを表示したいときには、A1セルに「=」を入力してから、別セルをクリックして［Enter］キーを押す、という操作をする方が多いでしょう。

別シートのセルを参照する場合は、そこにシートを選択する操作が追加されるだけです。
（上記の例ではシート見出し「Sheet2」のクリックが該当します。）

キーボード操作に慣れているのならば、Sheet1のA1セルに「=Sheet2!A1」を、全部キーボードから入力してもOKです。

もちろん、他のシートを参照する場合でも、参照しているセルが空っぽの場合には「0」と表示されます。

これを回避したいのであれば、参照式を、以前ご紹介したようにIF関数を利用して、
　　=IF(Sheet2!A1="", "", Sheet2!A1)
　　=IF(ISBLANK(Sheet2!A1), "", Sheet2!A1)
といった計算式にしてください。

最終更新日時：2020-10-16 13:32

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