英数字だけ半角に変換したい、カタカナは全角のまま

「全角の文字を半角に変換するにはどうしたらいいのでしょうか？」
というのはExcelに限らず、大量のデータを整理しているような方からいただく定番のご質問です。

Excelの場合上記のようなご質問をいただいたときには、まず全角文字を半角にできるASC関数をご案内します。

ASC関数ではカタカナも半角になってしまう

しかし、ASC関数だけでは先の要望にはこたえられないこともよくあります。

ASC関数ではカタカナが半角になってしまうからです。

そのため、
「カタカナは全角のままで英数字だけ半角にしたいのですが・・・？」
「英数文字だけ半角に変換するにはどうしたらいいのでしょう？」
といったご質問をいただくことになります。

ASC関数とPHONETIC関数で英数字だけ半角に

アメリカ生まれの表計算ソフトExcelには、カタカナは全角のまま英数文字だけ半角にするというワークシート関数は用意されていないので、関数で処理したいということであればVBA（Visual Basic for Applications）でユーザー定義関数を作る必要があります。

ユーザー定義関数はちょっとという場合、どうしても手作業を入れざるをえません。

上記の操作を行えばD2セルにはカタカナは全角のまま英数文字だけ半角のデータが表示されます。

あとはD2セルをコピーしてD2セル自身や、元データが消えていいのならA2セルに、値貼り付けすればOKです。

半角カタカナやひらがなが表示される場合

万一上記の操作で、D2セルに半角カタカナやひらがなが表示される場合、C2セルで［ふりがなの設定］ダイアログを表示して［全角カタカナ］オプションを選択してください。［ふりがなの設定］ダイアログは2003までのExcelならメニュー［書式］−［ふりがな］−［設定］から、Excel 2007なら［ホーム］タブ−［フォント］グループ−［ふりがなの表示/非表示］［▼］ボタン−［ふりがなの設定］から表示できます。

元データにひらがなが含まれているときは要注意

ただし、この方法では問題が発生することもあります。

元データにひらがなが含まれている場合、ひらがなの部分が全角カタカナになってしまうのです。

ひらがなが含まれているデータについては、別途手作業での修正などが必要になります。

ただ、私が「カタカナ全角、英数だけ半角」という要望を受けた過去の経験では、住所や社名などのデータ整理の際にこの要望をいただくことが多く、その場合はひらがなが含まれているデータはかなり少ないため、ひらがなのあるデータだけ個別に修正するなどの対応でOKだった記憶があります。

VBAはちょっと、というレベルの方で英数文字だけ半角にしたいという方は、万全というわけではありませんが、一度上記の方法を試してはいかがでしょうか。