ツイッターを見ていて
「エクセルで時刻の引き算で，結果が負だと ##### になってしまう．ちゃんとマイナスで表示できているエクセルもある．何の違いか分からない．．．．」
というツイートに気づきました。
Excelは、設定によって、時間計算をした結果がマイナスのときに、マイナス表示ができるブックと、できないブックとが存在します。
Windows版Excelの場合、基本的にはマイナスの時間は表示されず、「####」と表示されます。
しかし、設定変更をすると、マイナスの時間をちゃんと表示できるのです。日付の基準を1904年にする
Excelの日付の正体は、1900年1月1日を「1」として、1日経過するごとに「1」が加算されるシリアル値と呼ばれる数値です。
この基準を、1904年1月1日を「0」（即ち、1904年1月2日が「1」）に変更できるようになっていて、この設定変更を行うと、マイナスの時間がセルに表示できるようになります。
日付が4年と1日変動してしまう
例えば、日付基準が標準の1900年のときに
「2012年5月29日」
だったデータは、日付基準を1904年にすると
「2016年5月30日」
と、4年と1日遅い日付に自動的になってしまいます。
1904年基準を1900年基準にしたときは
「2012年5月29日」
が
「2008年5月28日」
と、4年と1日早い日付になってしまいます。
1900年基準のブックと1904年基準のブックを開いていて、ブック間で日付データのコピペをしたときも、日付は動いてしまいますから、とても注意が必要です。
日付の基準を変更するときは、上記のような点に注意する必要があるということを、まずは、しっかりと、ご理解ください。
で、具体的な設定変更は以下の操作でできます。
※Excel 2003の場合
［オプション］ダイアログ
－［計算方法］タブ
－［ブックオプション］
－［1904年から計算する］チェックボックスをOnにする ▼操作方法：日付の基準を1904年にする
※Excel 2010・2007の場合
［Excelのオプション］ダイアログ
－［詳細設定］
－［次のブックを計算するとき］欄
－［1904年から計算する］チェックボックスをOnにする
［Excelのオプション］［オプション］ダイアログは、アクセスキー［Alt］→［T］→［O］で表示するのが便利でしょう。
追記：この記事のきっかけとなったツイートをしてらした、@naotakayamamotoさんが、「エクセルで負の日付を表示」という記事で、Mac版Excelについて書いてくださいました。ありがとうございます！
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