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対象:PowerPoint
自宅ではOffice XP、会社ではOffice 2000をお使いの方から、こんな質問をいただくことがあります。

「自宅でプレゼン資料を作って会社に持っていったんですが、印刷プレビューができませんでした。違うバージョンでファイルを作ったのが良くなかったのでしょうか?」

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いいえ、バージョン2000までのPowerPointでは、印刷プレビューという機能自体がなかったのです。


▼印刷プレビューのボタンやコマンドが存在しない(PowerPoint 2000まで)
印刷プレビューできるようになったのはPowerPoint 2002からです

今となっては悪い冗談みたいですが、本当です。
PowerPoint 2002のヘルプの「PowerPointのその他の新機能」欄には、以下のような記述があります。

印刷プレビュー
WordやExcelの場合と同様に、印刷する前にプレゼンテーションをプレビューできるようになりました。

これだけハッキリ明記されていますから、2000までプレビューできなかったのは事実です。あきらめるしかありません。

2002からは、たしかにWordやExcelのように、[標準]ツールバー−[印刷プレビュー]ボタンをクリックしたり、メニュー[ファイル]−[印刷プレビュー]をクリックすれば印刷プレビューされます。

[印刷プレビュー]ツールバー−[印刷対象]欄で、「スライド」「配布資料(計6種類)」「ノート」「アウトライン」から、様々な印刷フォーマットを指定してプレビューすることができます。

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