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ノート部分のみを抜き出したい−Wordへ送信

対象:PowerPoint97,PowerPoint2000,PowerPoint2002,PowerPoint2003

PowerPointのノート機能について、以下のようなマクロを使ったネタをご紹介してきました。


他にもマクロを使わないとできなさそうな、ノート関連の質問をいただくことがあります。

「ノート部分だけをすべて抜き出して別ファイルにしたいのですが...?」
「ノートだけを抜き出すことはできないのでしょうか?」
というご質問です。

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勿論マクロを組めばできてしまいますが、PowerPointの標準機能でもノート部分を抜き出して他のファイルにすることは可能です。

PPTファイルからWord文書を」というネタで、PowerPointのスライドをWordにする方法をご紹介しましたが、そのコマンドを利用するのです。


▼操作手順:PPTファイルからノートを含めてWordファイルを作成する
メニュー[ファイル]
 −[送信]
  −[Microsoft Office Word]をクリック
(バージョンによって表記が多少異なります)
 ↓
[Microsoft Office Wordへ送信]ダイアログ
 −[スライド下のノート]オプションを選択
(PowerPoint97,2000は[スライドの下にメモを付ける]オプション)
 ↓
[Microsoft Office Wordへ送信]ダイアログ
 −[OK]ボタンをクリック

上記の操作をするとWordが起動し、スライドとノートがセットになったページがスライドの枚数分作成されます。

出力されたWord文書でスライドをすべて削除すれば、ノートだけを抜き出したいという要望は満たされることになります。

[Microsoft Office Wordへ送信]ダイアログ−[スライド横のノート]オプションを選択しても、スライドとノートがセットになってWordに出力されますが、この場合、表を使ってレイアウトされた状態になりますので、ノートだけを利用する目的の場合はあまり便利じゃないと思います。


なお、これと同様の質問がはてなにあげられていて、出力されたWordファイルからスライドを取り除く方法として、全選択しておいてメモ帳などに貼り付けるという方法が紹介されていますが、Wordの機能を使えばPowerPointのスライドを削除することも可能です。その方法はまた後日ご紹介します。

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