「PERSONAL.XLSは編集中のためロックされています。」とは

PERSONAL.XLSとはどういうファイルなのか、についてご紹介しました。

もう一つPERSONAL.XLSファイル関連でいただく質問と言えば、
「『PERSONAL.XLSは編集中のためロックされています。』とは何ですか？」
というご質問でしょう。

「同じ名前のファイルを開く」というネタでご紹介したように、Excelは複数起動することができます。

Excelを複数起動する際にPERSONAL.XLSファイルが存在していると
「PERSONAL.XLSは編集中のためロックされています。
使用者は'ｘｘｘｘｘ'です。
[読み取り専用]で開くか、または、読み取り専用で開き、ほかの人がファイルの使用を終了したときに通知を受け取るには、[通知]をクリックします。」
というメッセージの表示された［使用中のファイル］ダイアログが表示されます。

［使用中のファイル］ダイアログには、［読み取り専用］［通知］［キャンセル］の3つのボタンがあり、このダイアログと3つのボタンは何を意味しているのか、どうすればいいのかということでご質問いただきます。

メッセージの前半部分
「PERSONAL.XLSは編集中のためロックされています。
使用者は'ｘｘｘｘｘ'です。」
は、「PERSONAL.XLSファイルが'ｘｘｘｘｘ'によって開かれている」ということを言っています。

'ｘｘｘｘｘ'の部分には、［オプション］ダイアログ−［全般］タブ−［ユーザー名］欄に表示されているユーザーの名前が表示されているはずです。

メッセージの後半
「[読み取り専用]で開くか、または、読み取り専用で開き、ほかの人がファイルの使用を終了したときに通知を受け取るには、[通知]をクリックします。」
は、何が言いたいのか非常にわかりにくいのですが、要は
「目的に応じて[読み取り専用]ボタンか[通知]ボタンをクリックしなさい。[通知]ボタンをクリックしたときはPERSONAL.XLSは読み取り専用で開かれるけれども、ほかの人がファイルの使用を終了したら（=他に起動しているExcelが終了したら）通知メッセージが表示されます」
ということを表しています。

で、［読み取り専用］［通知］［キャンセル］の3つのボタンのどれをクリックするかについては、以下のとおりです。

［通知］ボタンをクリックした場合、他に起動しているExcelが終了すると
「PERSONAL.XLSは編集できるようになりました。[編集]を選択すると、開いたファイルを編集できます。」というメッセージの表示された［ファイル使用可能］ダイアログが表示されます。

［ファイル使用可能］ダイアログの［編集］ボタンをクリックすると、PERSONAL.XLSファイル内のマクロなどを修正することができるようになります。［キャンセル］ボタンをクリックすると開かれているPERSONAL.XLSファイルは読み取り専用のままとなります。