対象：Access97,Access2000,Access2002,Access2003
ExcelのIF関数を使える方から、
AccessでExcelのIF関数と同じことをするにはどうすればいいのでしょうか？
とご質問をいただくことがあります。
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ExcelのIF関数の解説で、成績表の合計点に応じて例えば150点以上を「合格」、150点未満を「不合格」と表示をさせる、という例があります。
これと同じことをAccessのクエリで行うにはどうすればいいのか、というご質問です。
▼操作手順：合計点から合否表示を行う選択クエリを作成する
「合計点」というフィールドを持つ「成績表」テーブルから、「合否判定」という演算フィールドを作成し、150点以上を「合格」、150点未満を「不合格」と表示するクエリを作成する例 ［データベースウィンドウ］−［クエリ］をクリック
↓
［データベースウィンドウ］−［新規作成］をクリック
↓
［新しいクエリ］ダイアログ−［デザインビュー］を選択後［OK］ボタンをクリック
↓
［テーブルの表示］ダイアログで「成績表」テーブルを選択後［追加］ボタンをクリック
↓
［テーブルの表示］ダイアログ−［閉じる］ボタンをクリック
↓
クエリのデザインビューでフィールドに
「合否判定:IIf([合計点]>=150,"合格","不合格")」
と入力
↓
メニュー［クエリ］−［実行］をクリック
「合計点」というフィールドを持つ「成績表」テーブルから、「合否判定」という演算フィールドを作成し、150点以上を「合格」、150点未満を「不合格」と表示するクエリを作成する例 ［データベースウィンドウ］−［クエリ］をクリック
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［データベースウィンドウ］−［新規作成］をクリック
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［新しいクエリ］ダイアログ−［デザインビュー］を選択後［OK］ボタンをクリック
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［テーブルの表示］ダイアログで「成績表」テーブルを選択後［追加］ボタンをクリック
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［テーブルの表示］ダイアログ−［閉じる］ボタンをクリック
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クエリのデザインビューでフィールドに
「合否判定:IIf([合計点]>=150,"合格","不合格")」
と入力
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メニュー［クエリ］−［実行］をクリック
ポイントは、
「合否判定:IIf([合計点]>=150,"合格","不合格")」
という記述です。
はじめの「合否判定」はクエリ上で新しく作るフィールド名ですので、お好みの名称を指定してください。
IIf（アイイフ）関数は、第1引数に条件式を指定し、その条件が真のときの処理を第2引数に、偽のときの処理を第3引数に指定します。
考え方自体はExcelのIF関数と同じですから、ExcelのIF関数に慣れている方ならば、AccessではIIf関数を使うのだということと、その記述スタイルを理解していただければOKのはずです。
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