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対象:Access

Accessのレポートを使い始めたばかりの方からいただく、定番的質問があります。

レポートでのデータ(レコード)の並び順が元のクエリと違うのですがどうしてですか?
という質問です。

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レポートのレコードソースとなっているクエリと同じ並び順で印刷されそうな気がしてしまうところですが、レポートでの並び順は別に指定をしなければなりません。


▼操作手順:レポートでのレコードの並び順を指定する
レポートをデザインビューで開く
 ↓
メニュー[表示]−[並べ替え/グループ化の設定]をクリック
 ↓
[並べ替え/グループ化]ダイアログ-[フィールド/式]欄でフィールドを指定
 ↓
[並べ替え/グループ化]ダイアログ-[並べ替え順序]欄で「昇順」または「降順」を指定
 ↓
[並べ替え/グループ化]ダイアログ-[閉じる]ボタンをクリック

[並べ替え/グループ化]で並び順を指定していない場合、レコードがどんな順序で印刷されるかは不定となってしまいます。

レコード数が少なかったりすると、まあまあレコードソースに指定されているクエリと同じ順序で印刷されることもありますが、それはあくまでもたまたま同じ順序になってくれたに過ぎませんので、上記の方法で指定する必要があります。

関連語句
並べかえる,ならべかえる,並び替える,ならびかえる,ソートする,ソーティングする 
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