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簡単にExcelデータをインポートしたい

対象：Access

Excelで作っていたリストをAccessに取り込みたいというのはよくあることです。

教科書的な操作だと、Accessのメニュー［ファイル］−［外部データの取り込み］−［インポート］を実行して、Excelファイルを指定し［ワークシートインポートウィザード］に従ってインポートするということになるわけですが、もっと簡単にインポートを行うこともできます。

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いわゆるコピペ（コピーアンドペースト）の操作で、ExcelデータをAccessに取り込むことができるのです。

▼操作手順：ExcelのリストをAccessのテーブルとして取り込む
Excelでリストを範囲選択してコピーを実行
　↓
Accessの［データベースウィンドウ］−［テーブル］で貼り付けを実行
　↓
［データの最初の行には、列ヘッダーが含まれていますか？］という確認メッセージが表示されるので、［はい］［いいえ］のいずれか該当する方をクリック

これだけの操作で、元のワークシートと同じ名称のテーブルとしてAccessにデータを取り込むことができます。

コピー＆貼り付けは、ショートカットキーを使っても、メニューから操作しても、［Ctrl］キーを押しながらのドラッグアンドドロップでも、かまいません。

［データの最初の行には、列ヘッダーが含まれていますか？］メッセージは、コピーしたExcelリストの先頭行がフィールド見出しかどうかを聞いているものですから、先頭行がフィールド見出しであれば［はい］をクリックすると、Accessでフィールド名として利用されます。

フィールドのデータ型やサイズは自動的に設定されますから、Accessに取り込みが行われた後にデザインビューで適宜変更してください。

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