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ツールバーから非選択フィルタ−Shiftキー＋選択フィルタボタン

対象：Access97,Excel2000,Excel2002,Excel2003

Accessに「選択フィルタ」という機能があります。

テーブルでも、クエリでも、フォームでも使える機能で、データを選択して［標準］ツールバーの［選択クエリ］ボタンをクリックすれば、選択していたデータを含むレコードの抽出ができます。

「ｘｘを含む」というようなデータの絞り込みをしたい場合には、選択しておいてボタンをクリックするだけですから、クエリを作るより簡単で利用している方が多い機能です。

実務の中では逆に、「ｘｘを含まない」レコードを絞り込みたいという場面も出てきます。
このために「非選択クエリ」という機能も用意されています。

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選択クエリと同様に、データを選択しておいてから実行するだけなのですが、残念ながら初期状態のツールバーにはボタンが用意されていません。

右クリックして表示されるショートカットメニューから［非選択クエリ］をクリックするか、メニュー［レコード］−［フィルタ］−［非選択フィルタ］をクリックすると実行できます。

しかし、普段［選択フィルタ］をツールバーから実行している方には、［非選択フィルタ］のときだけ右クリックしたり、メニューバーから操作するのはなかなかピンと来にくいようです。

▼操作方法：ツールバーから非選択クエリを実行する
［Shift］キーを押しながら［標準］ツールバー−［選択フィルタ］ボタンをクリック

普段は［選択クエリ］を実行するためのボタンから、［Shift］キーを押すことで［非選択クエリ］が実行できるようになるわけです。

このサイトでは、［Shift］キーを押しながらメニューをクリックすると隠しコマンドが表示されることや、［Shift］キーを押した状態でツールバーのボタンをクリックすると普段と違う動作をすることは、以下のようなネタとしてご紹介してきました。

よろしければ合わせてご参照ください。

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