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前のレコードのデータを簡単にコピー

対象：Access

住所録のようなデータベースの場合、同じようなデータのレコードが続くことがあります。
例えば「都道府県」というフィールドがあれば、同じ都道府県名のレコードが複数存在するのは当たり前です。

そのようなデータの入力をするとき、どうされますか？

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同じデータのフィールドがたくさんあるというのであれば、レコードを丸ごと［コピー］＆［貼り付け］して、異なる部分を修正するという方法でもいいでしょう。

そうでない場合に使えそうなショートカットキーはご存知でしょうか。

先の例であれば、都道府県名だけが同じだけれども、他のフィールドは全く違うようなケースで、都道府県名だけを簡単にコピーするケースです。
Excelならば、［Ctrl］＋［D］にあたる機能です。

▼操作方法：前のレコードの同じフィールドのデータをコピーする
データをコピーしたいフィールドにカーソルを移動する
　↓
［Ctrl］キー＋［7］キーを押す
（テンキーでは操作できません）

これだけの操作ですから、データ入力をガンガンしなければいけないときには、［Ctrl］＋［C］＆［Ctrl］＋［V］よりも便利じゃないかと思います。

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