Wordで長文を作成する場合、見出しスタイルの活用が必須です。
［ホーム］タブに表示されている、上図のようなスタイルギャラリーの、「見出し1」「見出し2」などをクリックしてもいいのですが、ショートカットキーを覚えておくと便利です。
見出し1スタイルをショートカットキーで設定する
以下のようなショートカットキーを使った操作で、カーソルのある段落に、見出し1スタイルを設定できます。
見出し1スタイルを設定したい段落内にカーソルを置く
↓
［Ctrl］＋［Alt］＋［1］を押す
下図のように、標準スタイルの段落「大見出し」内にカーソルを置いた状態で、
ショートカットキー［Ctrl］＋［Alt］＋［1］を押すと、カーソルのあった「大見出し」段落に見出し1スタイルが適用されて、下図のような状態になります。
見出し2・見出し3スタイルを設定するショートカットキー
ショートカットキー［Ctrl］＋［Alt］＋［2］を押すと、見出し2スタイルが適用されます。
先ほどの続きで、文字列「中見出し」の段落内にカーソルを置いて［Ctrl］＋［Alt］＋［2］を押すと下図のように見出し2スタイルが適用されます。
［Ctrl］＋［Alt］＋［1］で見出し1
［Ctrl］＋［Alt］＋［2］で見出し2
ですから、
［Ctrl］＋［Alt］＋［3］を押せば見出し3が適用されます。
先ほどの続きで、文字列「小見出し」の段落内にカーソルを置いて［Ctrl］＋［Alt］＋［3］を押すと下図のように見出し3スタイルが適用されます。
ただし、でフォルトで用意されているのは［Ctrl］＋［Alt］＋［3］までです。
［Ctrl］＋［Alt］＋［4］を押しても見出し4が適用されることはありません。
標準スタイルを設定するショートカットキー
見出し1～見出し3にするショートカットキーと一緒に、標準スタイルにするショートカットキーも覚えましょう。
［Ctrl］＋［Shfit］＋［N］です。
先ほどの見出し1～見出し3を適用した段落を選択しておいてから、
ショートカットキー［Ctrl］＋［Shfit］＋［N］を押すと下図のように標準スタイルが適用されます。
見出しスタイルにするショートカットキーが
［Ctrl］＋［Alt］＋数字
だったのに対し、標準スタイルにするほうは
［Ctrl］＋［Shfit］＋［N］
である点には注意が必要です。
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