段落内で改行する

対象：Word

Word初心者を卒業できるかどうかは、Wordの段落という概念を理解できるかどうか、にかかっています。

インデント、タブとリーダー、スタイルといった機能は、知らなかったとしても、とりあえず文書作成をすることはできますが、これらの機能を利用するためには、Wordの段落を理解できていなければなりません。

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［Enter］キーを押して挿入されるのが、「改行」だと思ってしまうと段落概念がわからなくなってしまいます。

［Enter］キーで入力されるのは、改行記号ではなく段落記号（改「段」記号）で、段落記号で区切られた文章のかたまりが段落です。

▼操作手順：段落内で任意指定の改行を行う
［メニュー］
　−［挿入］
　　−［改ページ］をクリック
　↓
［改ページ］ダイアログ
　−［文字列の折り返しの区切り］オプションをOnに
　↓
［改ページ］ダイアログ
　−［OK］ボタンをクリック

上記の操作で行なわれるが「改行」で、［Enter］キーを押して挿入されるのは「改段」です。

改行記号は編集記号が表示される状態になっていれば、グレーで下向き矢印「↓」が表示されます。

改行するのにいちいちダイアログを表示させるのは面倒ですから、一般的には以下のキー操作をする方が多いでしょう。

▼操作方法：段落内で改行する
［Shift］キー＋［Enter］キーを押す

ここでは「改行」という表現を使っていますが、Wordのヘルプでは「任意指定の行区切り」なんていうなんだかまどろっこしい表現を使っています。なぜ「改行」と表現しないのか．．．

市販の初心者向けWordテキストで、
「Enterキーを押すと改行されます」
といった記述をしているものが少なくないようですが、これも誤解を生む原因の一つではないかと考えています。

「改行」ではなく「改段」と表記する方が、見慣れない表現だったとしても後々の混乱が少なく結局ユーザーに親切なんじゃないかと、私は考えています。

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