これまでWordの便利機能についていろいろご紹介してきました。
何らかの操作をすると、自分で操作した以上の結果にしてくれるような機能です。
「Word」という単語と、「勝手に」または「自動的に」という言葉でAND検索をしていただくと、いくつかネタが表示されるはずです。
これらの便利機能は慣れない(どうしてそうなるのかよくわからない)うちは、多くの場合評判がよろしくありませんので、「勝手にxxになるのを止めるにはどうすればいいのでしょう?」という形でご質問をいただくことが多いです。
しかし、まあ人とは勝手なものでその機能に慣れてしまうと、自分が操作した以上の結果になるのが通常で、その結果がもたらされない場合に逆の不満が出てきます。
xxしたのにXXにならないのは何故ですか?
その筆頭と言えるのは、
段落の先頭でスペースを入力してもインデントにならないのですが...
という質問だと感じています。
(Word 2002,2003の場合)
メニュー[ツール]−[オートコレクトのオプション]をクリック
↓
[オートコレクト]ダイアログ−[入力オートフォーマット]タブをクリック
↓
[入力中に自動で変更する項目]欄−[行の始まりのスペースを字下げに変更する]チェックをOnに
↓
[入力中に自動で行なう処理]欄−[Tab/Space/BackSpaceキーでインデントとタブの設定を変更する]チェックをOnに
↓
[オートコレクト]ダイアログ−[OK]ボタンをクリック
[行の始まりのスペースを字下げに変更する]チェックがOnになっていると、段落の先頭にスペースを入力をしておいてから文字の確定後に[Enter]キーを押すと、スペースがインデントに変更されます。
[Tab/Space/BackSpaceキーでインデントとタブの設定を変更する]チェックがOnになっていると、文字入力後段落の先頭で[スペース]キーを押すとインデントが設定されます。
先日「Tabをインデントにしたくない」というネタをご紹介しましたが、これも[Tab/Space/BackSpaceキーでインデントとタブの設定を変更する]チェックがOnになっているために、[Tab]キーを押すことでインデントになるわけですから、このチェックをOffにしてしまえば、Tabはインデントにならなくなります。
なおこれらの設定箇所はバージョンによって微妙に異なっています。
●Word 2000の場合
オートコレクトの設定はメニュー[ツール]−[オートコレクト]をクリックすると表示される[オートコレクト]ダイアログで行ないます。
Word 2002,2003の[行の始まりのスペースを字下げに変更する]チェックに該当するのは、[入力オートフォーマット]タブ−[入力中に自動で書式設定する項目]欄−[字下げ]チェックです。
[Tab/Space/BackSpaceキーでインデントとタブの設定を変更する]チェックは、メニュー[ツール]−[オプション]をクリックすると表示される[オプション]ダイアログの、[編集と日本語入力]タブにあります。
●Word 97の場合
スペース入力後に文字を入力し確定後にインデントに変更する設定は、メニュー[ツール]−[オプション]をクリックすると表示される[入力補助機能のオプション]ダイアログ−[入力オートフォーマット]−[入力中に自動で書式設定する項目]欄−[字下げ]チェックで行ないます。
[Tab/Space/BackSpaceキーでインデントとタブの設定を変更する]チェックはなく、[オプション]ダイアログ−[編集と日本語入力]タブに、[[Tab]キーと[BackSpace]キーで左インデントを設定する]チェックがあります。
これがOnになっていると文字入力後に[Tab]キーを押すことでインデント設定をできますが、文字入力後に[スペース]キーを押してもインデントにはなりません。
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