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同じスタイルの場合は段落間にスペースを追加しないとは

対象:Word2002,Word2003

現在のWordは非常に機能が豊富で、ちょっと見ただけではどんな機能なのかよくわからないボタンや設定項目がたくさんあります。

[段落]ダイアログ−[インデントと行間隔]タブに、[同じスタイルの場合は段落間にスペースを追加しない]チェックボックスが、Word 2002から追加されました。

ところがメニュー[書式]−[段落]をクリックして[段落]ダイアログを表示した場合、[同じスタイルの場合は段落間にスペースを追加しない]チェックボックスは使用不可の状態になっています。

これをご覧になった方から
「[同じスタイルの場合は段落間にスペースを追加しない]チェックボックスはどうなったら使えるのでしょうか?」
「[同じスタイルの場合は段落間にスペースを追加しない]チェックボックスは何をするためのものですか?」
というご質問をいただくことがあります。

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[同じスタイルの場合は段落間にスペースを追加しない]チェックボックスは、メニュー[書式]−[段落]などから表示させた場合には、使用可能な状態にはなりません。

「同じスタイルの場合は・・・」という文章の意味をよーく考えると納得できるのですが、スタイルの作成・設定のために[段落]ダイアログを表示させれば使用可能となります。


▼操作概要:同じスタイルの場合は段落間にスペースを追加しないチェックボックスを使用可能にする

[新しいスタイルの作成]または[スタイルの変更]ダイアログ
 −[書式]−[段落]をクリック
 ↓
[段落]ダイアログ−[インデントと行間隔]タブをクリック
 ↓
[間隔]欄−[段落前]または[段落後]欄の数値を変更

上記の操作を行うと、[同じスタイルの場合は段落間にスペースを追加しない]チェックボックスが使用可能となります。

[新しいスタイルの作成][スタイルの変更]ダイアログは、[スタイルの書式]作業ウィンドウの[新しいスタイル]ボタンや、スタイル名をポイントして表示される[変更]をクリックすると表示されます。

段落スタイルの設定で、そのスタイルの前または後のスペースを、[段落]ダイアログ−[インデントと行間隔]タブ−[間隔]欄で設定できるわけですが、その際に同じスタイルが続く場合にスペースを追加しないようにするのが、[同じスタイルの場合は段落間にスペースを追加しない]チェックボックスの役割です。つまりスタイルが関与しない場合には関係ない設定項目なので、メニュー[書式]−[段落]などから[段落]ダイアログを表示した場合には使用不可となっているわけです。

わかってしまえば、仕様として納得できるものではありますが、ユーザビリティ面からすると、メニュー[書式]−[段落]から表示したときはどうせ使用可能になることはないので、いっそのこと全く見えない状態になってくれる方が、疑問に感じる人がいなくなっていいんじゃないかと思ったりします...。

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