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ショートカットキーを覚えるために

対象：Word,PowerPoint,Access

Office製品には、いろいろなショートカットキーがあります。もっとも有名なのはコピー＆貼り付けを行うための、［Ctrl］＋［C］と［Ctrl］＋［V］でしょうか。

キーボードで入力を行っているときやノートパソコンを使っているときなどは、ショートカットキーを覚えておくと便利なことが多いと思います。

そのショートカットキーですが、どうやって知ることが多いですか？

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本・雑誌・Web・メルマガなどで知る、詳しい人に教えてもらうという方が多いような気がしますが、メニューをよく見てください。

例えばメニュー［ファイル］−［新規作成］の場合、［新規作成］という文字の右の方に［Ctrl＋N］と表示されているはずです。

そう、メニューにショートカットキーは表示されているのです。
（ただし有名なショートカットキーでもなぜか表示されていないものもあったりするので、すべてが表示されているとは思わないでください。）

もう一つ、ツールバーのボタンの上にマウスポインタを持ってくると、ポップヒントでそのボタンの名前が表示されます。ちょっと設定を変えると、このポップヒントにもショートカットキーを表示することができます。

▼操作手順：ツールバーのポップヒントにショートカットキーを表示させる
メニューの上で右クリック−ショートカットメニュー［ユーザー設定］をクリック
　↓
［ユーザー設定］ダイアログ−［オプション］タブをクリック
　↓
［ボタン名と一緒にショートカットキーを表示する］チェックをOnに
　↓
［ユーザー設定］ダイアログの［閉じる］ボタンをクリック

これで、例えば［標準ツールバー］の［開く］ボタンの上にマウスポインタを移動すれば、「開く（Ctrl＋O）」と表示されるはずです。よく行う操作についてはこのポップヒントを参考にしながら、ショートカットキーを覚えてみてはいかがでしょう。

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