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サムネイル表示されるOfficeファイル

対象：Word,Excel,PowerPoint

バージョン：97,2000,2002,2003

画像ファイルをよくお使いの方は、Windowsエクスプローラやフォルダウィンドウでの縮小表示はよくご利用のことでしょう。

メニュー［表示］−［縮小版］をクリックすると、画像ファイルなどがサムネイル表示され、開かなくても画像を確認することができるので便利です。

この機能はOffice製品で作成したファイルでも有効なのですが、ファイルによってサムネイル表示されるものとされないものがあるため、「どういうファイルがサムネイル表示されるのでしょうか？」というご質問をいただくことがあります。

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ファイルを保存するときに一手間かけると、サムネイル表示されるファイルにすることができます。

▼操作方法：サムネイル表示されるファイルにする
メニュー［ファイル］−［プロパティ］をクリック
　↓
［プロパティ］ダイアログ−［ファイルの概要］タブをクリック
　↓
［プレビューの図を保存する］チェックボックスをOnに
　↓
［プロパティ］ダイアログ−［OK］ボタンをクリック

Office製品でファイルを保存する前に上記の操作をすれば、Windowsエクスプローラやフォルダウィンドウでサムネイルされるようになります。

なお、［プレビューの図を保存する］チェックがついていると、ファイルのサイズは多少大きくなりますので、少しでもファイルサイズを小さくしたい場合はこの機能は利用しない方がいいでしょう。

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