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同じデータを一発で入力したり、コピーしたり－Ctrl+Enter/Ctrl+D

対象：Excel97, Excel2000, Excel2002, Excel2003

同じデータを複数のセルに入力するという場面が、Excelでデータベースなどを作っているとよくあります。

たとえば住所録。郵便番号や都道府県名は同じデータが何行か続くということは、よくあるはずです。

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コピー＆貼り付け（ペースト）でもいいのですが、複数のセルに同じデータを一括入力したり、コピーしたりする方法がありますので、試してみてください。

▼操作手順　：複数のセルに同じデータを一括入力する
同じデータを入力したいセルを選択する
（［Ctrl］キーを押しながらクリックしたり、マウスをドラッグしたり）
　↓
最後に選択したアクティブセルにデータ入力を開始
　↓
データの確定をするときに、［Ctrl］キー＋［Enter］キーを押す

いかがでしょうか。

先にあげた住所録の例ですと、［Ctrl］＋［Enter］よりも、下の方法の方が便利だと感じる方が多いかもしれません。

▼操作手順　：選択範囲の先頭セルのデータをコピーする
（A1セルからA20セルに「北海道」と入力する例）
A1セルに「北海道」と入力
　↓
A1セルからA20セルを選択
　↓
［Ctrl］キー＋［D］キーを押す

また、［Ctrl］＋［D］には一つ上のセルをコピーするという機能もあります。

▼操作方法　：一つ上のセルのデータをコピーする
A1セルにデータが入っていてA2にコピーする場合
A2をアクティブセルにして、［Ctrl］キー＋［D］キーを押す

コピー＆ペーストよりずっと便利じゃありませんか？

ちなみに、左のセルを右にコピーする機能の［Ctrl］キー＋［R］キーを押すという操作も、［Ctrl］＋［D］と同じように使えます。

関連語句

複数のセルに同じ文字を入力する,多くのセルに同じ文字を入力する, キーボードショートカット, 短縮キー, Keyboard shortcuts

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