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同じデータを一発で入力したり、コピーしたり-Ctrl+Enter/Ctrl+D

対象:Excel97, Excel2000, Excel2002, Excel2003

同じデータを複数のセルに入力するという場面が、Excelでデータベースなどを作っているとよくあります。

たとえば住所録。郵便番号や都道府県名は同じデータが何行か続くということは、よくあるはずです。

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コピー&貼り付け(ペースト)でもいいのですが、複数のセルに同じデータを一括入力したり、コピーしたりする方法がありますので、試してみてください。


▼操作手順 : 複数のセルに同じデータを一括入力する
同じデータを入力したいセルを選択する
([Ctrl]キーを押しながらクリックしたり、マウスをドラッグしたり)
 ↓
最後に選択したアクティブセルにデータ入力を開始
 ↓
データの確定をするときに、[Ctrl]キー+[Enter]キーを押す

いかがでしょうか。

先にあげた住所録の例ですと、[Ctrl]+[Enter]よりも、下の方法の方が便利だと感じる方が多いかもしれません。


▼操作手順 : 選択範囲の先頭セルのデータをコピーする
(A1セルからA20セルに「北海道」と入力する例)
A1セルに「北海道」と入力
 ↓
A1セルからA20セルを選択
 ↓
[Ctrl]キー+[D]キーを押す

また、[Ctrl]+[D]には一つ上のセルをコピーするという機能もあります。

▼操作方法 : 一つ上のセルのデータをコピーする
A1セルにデータが入っていてA2にコピーする場合
A2をアクティブセルにして、[Ctrl]キー+[D]キーを押す

コピー&ペーストよりずっと便利じゃありませんか?

ちなみに、左のセルを右にコピーする機能の[Ctrl]キー+[R]キーを押すという操作も、[Ctrl]+[D]と同じように使えます。

関連語句
複数のセルに同じ文字を入力する,多くのセルに同じ文字を入力する, キーボードショートカット, 短縮キー, Keyboard shortcuts
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