対象：Excel97,Excel2000,Excel2002,Excel2003
オートフィルタ機能をお使いの方から
「ドロップダウンリストに表示されないデータがあるのですが．．．？」
というご質問をいただくことがあります。
オートフィルタを設定して、フィールド見出しに表示された［▼］ボタンをクリックすると、そのフィールドに存在するデータがドロップダウンリストとして表示されますが、データとしては存在しているにも関わらず、ドロップダウンリストに表示されないデータがあるのだがどうしてか？というのがご質問の主旨です。
［スポンサードリンク］
オートフィルタのドロップダウンリストには重複しないデータが1000件までしか表示されないのが、Excel 2003の仕様です。
Excel 2003のヘルプで、「目次」−「データを処理する」−「データの抽出と並べ替え」−「セル範囲のデータを抽出する」には以下のような記述があります。
矢印［▼］をクリックして表示される一覧には、リストの入力データのうち、重複しないものが 1000 件目まで表示されます。
Excel 2002以前のバージョンについては、MSKKのサイトに以下のようなページがあります。
しかし、ドロップダウンリストに表示されないからと言って、データとして抽出されないというわけではありません。
［▼］ボタンをクリックして表示されるドロップダウンリストから「（オプション）」をクリックすると、［オートフィルタオプション］ダイアログが表示されますが、このダイアログで条件を指定すればデータの抽出は行われます。
そもそも大量にデータがある場合、1000件もデータが表示されているドロップダウンリストから該当データを探すより、［オートフィルタオプション］ダイアログでキーボード入力する方が、はるかに早く操作できると私は思います。
［スポンサードリンク］
Home » Excel(エクセル)の使い方 » データベース・検索 » オートフィルタのリストに表示されるデータ数の上限−1000件
