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重複データを削除する−フィルタオプション

対象：Excel97,Excel2000,Excel2002,Excel2003

Excelをデータベースとして利用するというのは実務でよく行われているわけですが、その中で重複したデータを削除したいという要望もよく出てきます。

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［フィルタオプションの設定］というコマンドを利用すれば、簡単に重複データを削除することができます。

▼操作方法：重複データを削除する
（A1セルにフィールド見出し、A2:A10セルに9個のデータが入力されているときに、重複データを削除した新たなリストをC列に作成する例）

メニュー［データ］−［フィルタ］−［フィルタオプションの設定］をクリック
　↓
［フィルタオプションの設定］ダイアログで
　［抽出先］欄で［指定した範囲］オプションボタンをOnに
　［リスト範囲］欄で「A1:A10」セルを
　［抽出範囲］欄で「C1」セルを
　［重複するレコードは無視する］チェックボックスをOnに
設定
　↓
［フィルタオプションの設定］ダイアログ−［OK］ボタンをクリック

厳密な言い方をすれば重複データを削除するのではなく、元のデータを残したまま重複データを除いた新たなリストを作成する方法です。

一番のポイントは、［重複するレコードは無視する］チェックボックスをOnにする点です。この操作方法をご紹介しても、うっかり［重複するレコードは無視する］チェックボックスをOffのままで［OK］ボタンをクリックしてしまう方が少なくない印象があります。

上記では［抽出先］欄で［指定した範囲］オプションボタンをOnにしていますが、［選択範囲内］オプションをOnした場合は、元のリストで重複データが非表示状態となります。

［リスト範囲］［抽出範囲］欄は、セルをドラッグして指定すると「Sheet1!$A$1:$A$10」といったシート名つきの絶対参照表示となりますが、そのままで結構です。またキーボードから「A1:A10」といった相対参照で指定しても問題ありません。

単純化するために1列しかフィールドが存在しない例をご紹介していますが、もちろん複数列のフィールドが存在していても、上記と同様の操作で［リスト範囲］でリスト全体を指定すれば、完全に同一のデータを除いたリストを作成することができます。

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