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昇順・降順以外の並べ替えの順序を指定する

対象:Excel
Excelのデータベース機能の中で使用頻度の高いものの一つに、並べ替え(ソート・ソーティング)があります。

[標準]ツールバーの[昇順で並べ替え][降順で並べ替え]ボタンや、メニュー[データ]−[並べ替え]から[並べ替え]ダイアログを表示して、並べ替え操作を実施なさっていると思いますが、昇順や降順以外の並べ替えができるのはご存知でしょうか。

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例えば、「東京」「大阪」「名古屋」に本社・支社を持つ会社の場合に、本支社ごとのデータを並べ替えると、「大阪,東京,名古屋」か「名古屋,東京,大阪」の順になります。
けれどもどうしても、「東京,大阪,名古屋」の順に並べたいというようなケースは、間々あると思います。


▼操作方法 : 並べ替えの順序の指定
メニュー[データ]−[並べ替え]をクリック
 ↓
[並べ替え]ダイアログ−[オプション]ボタンをクリック
 ↓
[並べ替えオプション]ダイアログ−[並べ替え順序の指定]から、並べ替えたい順序のリストを選択する
 ↓
[並べ替えオプション]ダイアログ−[OK]ボタンをクリック
 ↓
[並べ替え]ダイアログ−[OK]ボタンをクリック

[並べ替えオプション]ダイアログ−[並べ替え順序の指定]に表示されるリストが、どこで指定されているものかおわかりでしょうか。

[オプション]ダイアログ−[ユーザー設定リスト]で設定されているものです。
以前このサイトでは、よく使う連続データをオートフィル入力する方法として、ユーザー設定リストへの登録をご紹介しました。

先の例であれば「東京,大阪,名古屋」というリストを[オプション]ダイアログ−[ユーザー設定リスト]に登録しておけば、希望通りに並べ替えることができます。

関連語句
並べかえる,ならべかえる,並び替える,ならびかえる,ソートする,ソーティングする 
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