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昇順・降順以外の並べ替えの順序を指定する

対象：Excel

Excelのデータベース機能の中で使用頻度の高いものの一つに、並べ替え（ソート・ソーティング）があります。

［標準］ツールバーの［昇順で並べ替え］［降順で並べ替え］ボタンや、メニュー［データ］−［並べ替え］から［並べ替え］ダイアログを表示して、並べ替え操作を実施なさっていると思いますが、昇順や降順以外の並べ替えができるのはご存知でしょうか。

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例えば、「東京」「大阪」「名古屋」に本社・支社を持つ会社の場合に、本支社ごとのデータを並べ替えると、「大阪,東京,名古屋」か「名古屋,東京,大阪」の順になります。
けれどもどうしても、「東京,大阪,名古屋」の順に並べたいというようなケースは、間々あると思います。

▼操作方法：並べ替えの順序の指定
メニュー［データ］−［並べ替え］をクリック
　↓
［並べ替え］ダイアログ−［オプション］ボタンをクリック
　↓
［並べ替えオプション］ダイアログ−［並べ替え順序の指定］から、並べ替えたい順序のリストを選択する
　↓
［並べ替えオプション］ダイアログ−［OK］ボタンをクリック
　↓
［並べ替え］ダイアログ−［OK］ボタンをクリック

［並べ替えオプション］ダイアログ−［並べ替え順序の指定］に表示されるリストが、どこで指定されているものかおわかりでしょうか。

［オプション］ダイアログ−［ユーザー設定リスト］で設定されているものです。
以前このサイトでは、よく使う連続データをオートフィル入力する方法として、ユーザー設定リストへの登録をご紹介しました。

先の例であれば「東京,大阪,名古屋」というリストを［オプション］ダイアログ−［ユーザー設定リスト］に登録しておけば、希望通りに並べ替えることができます。

関連語句

並べかえる,ならべかえる,並び替える,ならびかえる,ソートする,ソーティングする　

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