対象:Excel97, Excel2000, Excel2002, Excel2003
データ交換の際に利用されることの多いCSV(Comma Separated Values)ファイルについて、いくつかネタをご紹介してきました。
CSV → Excel方向のネタですが、
逆に
Excel → CSV方向のご質問をいただくこともあります。
「ExcelをCSV形式に変換するにはどうすればいいですか?」
「ExcelファイルをCSVファイルにしてくださいと言われたのですがどうすればいいのでしょう?」
といった類のご質問です。
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Excelファイルは、保存時にCSV形式で保存することにより、CSVファイルにすることができます。
▼操作手順:CSV形式で保存する
メニュー[ファイル]
-[名前を付けて保存]をクリック
↓
[名前を付けて保存]ダイアログ
-[ファイルの種類]コンボボックスから
「CSV(カンマ区切り)」を選択
↓
[保存先][ファイル名]を指定
↓
[名前を付けて保存]ダイアログ
-[保存]ボタンをクリック
↓
「選択したファイルの種類は複数のシートを含むブックをサポートしていません。」メッセージボックスで[OK]ボタンをクリック
↓
「○○.csvには、CSV(カンマ区切り)と互換性のない機能が含まれている可能性があります。この形式でブックを保存しますか?」メッセージボックスで[はい]ボタンをクリック
メニュー[ファイル]
-[名前を付けて保存]をクリック
↓
[名前を付けて保存]ダイアログ
-[ファイルの種類]コンボボックスから
「CSV(カンマ区切り)」を選択
↓
[保存先][ファイル名]を指定
↓
[名前を付けて保存]ダイアログ
-[保存]ボタンをクリック
↓
「選択したファイルの種類は複数のシートを含むブックをサポートしていません。」メッセージボックスで[OK]ボタンをクリック
↓
「○○.csvには、CSV(カンマ区切り)と互換性のない機能が含まれている可能性があります。この形式でブックを保存しますか?」メッセージボックスで[はい]ボタンをクリック
「選択したファイルの種類は複数のシートを含むブックをサポートしていません。」メッセージボックスは、複数のシートが存在する場合にのみ表示されます。
これはアクティブになっているワークシートだけがCSVファイルになり、他のシートもCSVファイルにするのならば、CSVファイルにしたいワークシートをアクティブにして同様の操作を繰り返す必要があることを示してくれています。
「○○.csvには、CSV(カンマ区切り)と互換性のない機能が含まれている可能性があります。この形式でブックを保存しますか?」メッセージボックスは、状況によって表示されないこともあります。
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