Home » Excel(エクセル)の使い方 » データベース・検索 » オートフィルタでの抽出件数−SUBTOTAL(3, セル範囲)

オートフィルタでの抽出件数−SUBTOTAL(3, セル範囲)

対象：Excel97, Excel2000, Excel2002, Excel2003

Excelのフィルタ機能についてこれまで何度かご紹介してきました。

フィルタ機能が便利で、私自身がよく使っているからに他なりません。

フィルタを使っている方から、
「ステータスバーに「××レコード中○個が見つかりました。」と表示されるシートと「フィルタモード」と表示さるシートがあるのですが何故ですか？」
というご質問をいただくことがあります。

［スポンサードリンク］

これはワークシートに計算式があるかどうかで違いが生じます。

フィルタをかけた結果に応じて計算するような数式がどこかにあると、再計算が行なわれるために何件抽出されたのかが表示されなくなってしまいます。

いえ厳密には一旦表示されているのですが、件数が表示された後に「再計算：○○%」という表示になり、再計算が終わると「フィルタモード」という表示に切り替わっているのです。

Microsoftのサイトでも以下のように説明されています。

このようなワークシートで抽出結果の件数を知るためには、どこかに件数を表示するセルを作ってあげましょう。

▼操作方法：フィルタでの抽出結果数を表示させる
※2行目がフィールド見出し、3行目から100行目までレコードがあるリストで、A1セルに抽出件数を表示させる例
A1セルに
　　=SUBTOTAL(3, A3:A100)
と入力し［Enter］キーを押す

SUBTOTAL関数の第1引数に「3」を指定すると、フィルタで非表示になったセルを無視してデータの個数をカウントしてくれます。

以前「フィルタ実行時に連番を表示させたい」というネタをご紹介しましたが、やってることは同じです。列に連番をずらっと表示させるか、一つのセルに件数だけを表示させるかの違いです。

関連語句

抽出結果のステータスバー表示

最終更新日時：2018-09-22 03:32

［スポンサードリンク］

Home » Excel(エクセル)の使い方 » データベース・検索 » オートフィルタでの抽出件数−SUBTOTAL(3, セル範囲)

『インストラクターのネタ帳』では、2003年10月からMicrosoft Officeの使い方などを紹介し続けています。
Excel VBAの経験がある方を対象に、Word VBAの基本をキンドル本としてまとめました↓↓

Excel VBAユーザーの方を対象として、Wordの表をVBAで操作する基礎をまとめました↓↓

『インストラクターのネタ帳』を運営する伊藤潔人が、初めて書かせていただいた書籍です↓↓

PowerPoint VBA本は、実はオブジェクトブラウザーの使い方を徹底的に解説した本です↓↓

日経BP社から出版された、Excel VBAユーザー向けのPython超入門書です↓↓

上記の『Excel VBAユーザーのためのPythonプログラミング』の、元になったキンドル本です↓↓

Pythonの文字列フォーマットの基本をキンドル本としてまとめました↓↓

小数とPythonのdecimalモジュールの基本をキンドル本としてまとめました↓↓

数式を使った条件付き書式設定が苦手な方に向けたKindle本を書きました↓↓

図形を操作するExcel VBAの基本を解説したキンドル本を書きました↓↓

グラフを操作するExcel VBAの基本を解説したキンドル本も出しました↓↓

Pythonの外部ライブラリOpenPyXL（オープンパイエクセル）の入門書を、Excel VBAユーザーに向けに書きました↓↓

「データベース・検索」の記事一覧