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差込印刷で郵便番号にハイフンを入れるには?−\# 000'-'0000

対象:Word97,Word2000,Word2002,Word2003,Word2007

住所録をExcelファイルで作成しているようなときに、郵便番号をどんなフォーマットにしていますか?

例えば、
東京都港区麻布十番の郵便番号の場合、
「106-0045」といった形式でしょうか。それとも、
「1060045」といった形式でしょうか。

入力の手間などから、ハイフンなしで
「1060045」
としている方は少なくないでしょう。

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そんなハイフンなしで郵便番号を入力しているExcelデータを使って差し込み印刷をしようとしている方から
「差し込み印刷で郵便番号にハイフンを入れるにはどうしたらいいのでしょうか?」
というご質問をいただくことがあります。


▼操作手順:差し込み印刷の郵便番号書式を設定する
※「郵便番号」というフィールドのデータをハイフン付きで印刷する例

[Alt]キー+[F9]キーを押し、フィールドコードを表示
 ↓
「{ MERGEFIELD 郵便番号 }」というフィールドコードを
「{ MERGEFIELD 郵便番号 \# 000'-'0000 }」に修正
 ↓
[Alt]キー+[F9]キーを押す

[Alt]+[F9]キーはフィールドの表示を切り替えるショートカットキーです。

フィールドコードで指定すれば、ハイフンなしの郵便番号に、ハイフンを入れることも可能です。

フィールドコードの「\#」が、数値の表示形式を指定するスイッチ記号で、その後にどういった形式で表示するかを指定します。

「000'-'0000」は、数値を3桁「000」表示したあと、ハイフン「-」を表示し、その後ろに数値を4桁「0000」表示するということを指定しています。

文字列としてハイフンを表示するため「-」は「'」(シングルクォーテーション)で括って「'-'」と指定します。

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