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差込印刷のフィールド挿入を簡単に−差し込み印刷ツールバー

Word2002, Word2003

文書の指定した位置に、データベースからデータを取得して次々差し込んで印刷する、差し込み印刷という機能がWordにあります。

Word 2002からの作業ウィンドウ出現に伴いこの仕様が変化して、作業ウィンドウ上で指示をする差込印刷ウィザードになったのですが、どうもこのウィザードいまいち使い勝手がよくありません。

特に不満の多いのが、実際にデータを差し込む位置を指定するための操作です。

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［差し込みフィールドの挿入］ダイアログで差し込む［フィールド］を選択しておいて、［挿入］ボタンをクリックしてフィールドを差し込んでいくわけですが、このダイアログが元のウィンドウを操作できないモーダルダイアログであるため複数の差し込みフィールドをあちこちに指定する場合、操作が厄介なのです。

一つフィールドを差し込んでから別の箇所にフィールドを差し込みたいときには、一旦［差し込みフィールドの挿入］ダイアログを閉じて、マスタ文書の差し込む箇所を選択してから、［差し込みフィールドの挿入］ダイアログを再表示させて、それから［挿入］ボタンをクリックという操作を繰り返さなければいけません。

差し込み印刷の手順がわかっている方の場合、［差し込み印刷］ツールバーを使って差し込みフィールドの挿入をする方が、楽に操作できると感じられるんじゃないでしょうか。

▼操作方法：差し込み印刷のフィールド挿入を簡単に行う
メニュー［表示］−［ツールバー］−［差し込み印刷］をクリックして
　［差し込み印刷］ツールバーを表示
　↓
メイン文書やデータソースの設定を行う
　↓
メイン文書のフィールドを挿入したい箇所にカーソルを移動
　↓
［差し込み印刷］ツールバー
　−［差し込みフィールドの挿入▼］ボタンをクリックして
　　プルダウン表示される対象フィールドをクリック

［差し込み印刷］ツールバーに［差し込みフィールドの挿入▼］ボタンが表示されていない場合は、ツールバーの右端にある［▼］をクリックして［ボタンの表示/非表示］−［差し込み印刷］から選択して表示させてください。

差し込み印刷は一度手順がわかってしまえば、ウィザードを使うよりもツールバーを使って設定する方が、差し込みフィールドの挿入に限らず、簡単に感じてしまう方が少なくないと思っています。

関連語句

ワード2003で差込フィールドの挿入を閉じずにカーソルを動かしたい

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