対象:Word
[定型句]機能を使えるレベルの方から、「文書に最終保存日時を挿入するにはどうすればいいのか?」
という質問をいただきます。
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たしかに、メニュー[挿入]−[定型句]に[最終印刷日時][最終保存者]という項目はあるのに、[最終保存日時]はありません。
[ヘッダーとフッター]ツールバー−[定型句の挿入]でも同様です。
▼操作手順 : 最終保存日時を挿入する
メニュー[挿入]−[フィールド]をクリック
↓
[フィールド]ダイアログ−[フィールドの種類]欄で「日付と時刻」を選択
↓
[フィールドの名前]欄から「SaveDate」を選択
↓
[日付の書式]欄から書式を選択
(Word 2000以前のバージョンでは[オプション]ボタンをクリックして表示される[フィールドオプション]ダイアログで書式を選択)
↓
[フィールド]ダイアログ−[OK]ボタンをクリック
挿入したフィールドはファイルを開くときには更新されますが、開いている間は上書き保存をしても更新されません。更新する場合は、挿入されたフィールドで右クリックして表示されるショートカットメニューから、[フィールドの更新]をクリックしてください。
メニュー[挿入]−[フィールド]をクリック
↓
[フィールド]ダイアログ−[フィールドの種類]欄で「日付と時刻」を選択
↓
[フィールドの名前]欄から「SaveDate」を選択
↓
[日付の書式]欄から書式を選択
(Word 2000以前のバージョンでは[オプション]ボタンをクリックして表示される[フィールドオプション]ダイアログで書式を選択)
↓
[フィールド]ダイアログ−[OK]ボタンをクリック
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