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たくさんの語句を索引に登録する−自動索引登録

対象：Word97,Word2000,Word2002,Word2003

けれども索引に登録する単語が大量にあると、［索引登録］ダイアログで一つ一つ登録していくのは面倒な作業です。

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索引登録したい単語がたくさんあるときは、［自動索引登録］機能を利用しましょう。

▼操作手順：自動索引の登録を行う
索引登録用ファイル（索引に登録したい語句を1行に1つずつ入力）を作成し保存
　↓
メニュー［挿入］−［参照］−［索引と目次］をクリック
（Word 97,2000は、メニュー［挿入］−［索引と目次］）
　↓
［索引と目次］−［索引］タブをクリック
　↓
［自動索引登録］ボタンをクリック
　↓
［索引登録ファイルを開く］ダイアログで、索引登録用ファイルを指定し［開く］ボタンをクリック

登録が完了するとステータスバーに「xx個の索引項目が登録されました」と表示され、あとは通常の索引作成操作で索引を作れます。

但し、この方法で日本語文書の索引を作成すると重大な問題があります。漢字の語句が五十音ではなく「漢字」なんて項目でまとめて索引作成されてしまうのです。

！！！

はじめてこの現象を見たときは、さすがアメリカ生まれのソフトだとあきれてしまいましたが、索引のでき方が理解できると強引に解決することができます。その方法は後日ご紹介します。

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