小計行を再表示する−フィールドの設定

「エクセル ピボットテーブル 集計行 再表示」
といった検索をもとに、ピボットテーブルで総計・総合計を再表示するには、［ピボットテーブルオプション］ダイアログで設定変更を行うということをご紹介しました。

「エクセル ピボットテーブル 集計行 再表示」
という検索を行った方は、小計行の再表示方法を探していたのかもしれません。

今回は小計行を再表示する方法をご紹介します。

上図のような状態から、下図のように「得意先」名ごとに小計が表示されている状態にする方法です。

小計を表示するには、フィールドの設定変更を行います。

2003までのExcelとExcel 2007とでは、ユーザーインターフェースが大きく異なるために、微妙に異なる部分がありますが、基本的にやることは同じです。

Excel 2007で「得意先名」フィールド上で右クリックすると下図のようなショートカットメニューが表示され、

［フィールドの設定］ダイアログ−［小計とフィルタ］タブ−［小計］欄−［自動］オプションは下図のような場所にあります。

Excel 2003の場合は、下図のようなショートカットメニューが表示され、

［ピボットテーブルフィールド］ダイアログ−［集計］欄−［自動］オプションは下図のような場所にあります。

この操作の重要なポイントは、［フィールドの設定］［ピボットテーブルフィールド］ダイアログを表示するために、どこで右クリックするか、です。

先日ご紹介した総計・総合計の場合、ピボットテーブル全体に関係するオプション設定でしたから、ピボットテーブル内のどこで右クリックしてもOKです。

しかし、今回の小計行の再表示は、ある特定のフィールドの設定変更操作ですから、どこで右クリックするかが非常に大切です。右クリックする場所を間違えると、小計行の再表示はできません。

今回の例ではあくまでも「得意先名」フィールドの小計を再表示するわけですから、絶対に「得意先名」フィールド上で右クリックしなければなりません。

この操作に慣れないうちは、「得意先名」フィールドのフィールド見出しで右クリックすることをおすすめします。（「得意先名」フィールドのフィールド見出しというのは、今回の場合「得意先名」と表示されているA4セルです。）

▼サンプルファイル（003564.xls 43KByte）ダウンロード

サンプルファイルには、小計行を非表示にしたピボットテーブルを「pivotTable」シートに作成してあります。

ピボットテーブルの小計行の表示設定について理解したいという方は、ご自身の手を動かしてご確認ください。