Home » Excel(エクセル)の使い方 » ピボットテーブル・ピボットグラフ » 小計を表示したくない−ピボットテーブルフィールド

小計を表示したくない−ピボットテーブルフィールド

対象：Excel97,Excel2000,Excel2002,Excel2003,Excel2007

［ピボットテーブルオプション］ダイアログで設定変更することで、総計を表示しないようにできることをご紹介しました。

実務では総計ではなく、小計を表示したくないという要望が出ることもあります。

［スポンサードリンク］

総計の表示と、小計の表示はまったく別のダイアログで設定を変更します。

▼操作手順：小計を非表示にする
小計を非表示にしたいフィールド名の上などで右クリック
　↓
表示されたショートカットメニューから
　［フィールドの設定］を選択
※Excel 97では［フィールド］を選択
　↓
［ピボットテーブルフィールド］ダイアログ
　−［集計］欄で、［なし］オプションを選択
　↓
［ピボットテーブルフィールド］ダイアログ
　−［OK］ボタンをクリック

▼サンプルファイル（002618.xls　95KByte）

そもそも、小計のありなしって何を言っているかについては、サンプルファイルの「小計あり」「小計なし」シートを見比べてください。

行エリアに「担当営業名」「得意先名」という2つのフィールドを配置し、「小計あり」シートでは、例えば「井上集計」「宮澤集計」といった、「担当営業名」ごとの合計値が表示されていますが、「小計なし」シートでは表示されていません。

この「担当営業名」ごとの合計を、ここでは小計と呼んでおり、これを非表示にするのが、上記の操作手順です。

この操作の中でもっとも注意すべきは、ショートカットメニューを表示するために、どこで右クリックするかです。

「小計を非表示にしたいフィールド名の上などで右クリック」と、アバウトな表現になっていますが、慣れないうちは「担当営業名」とフィールド名の表示されたA4セル上で右クリックするといいでしょう。

この操作に慣れてきて仮に「小計あり」シートで上記の操作を行うのなら、A5:A26セルやB7・B11・B14・B17・B20・B23・B26の各セルで右クリックしてもOKです。

［ピボットテーブルフィールド］ダイアログの形状は、バージョンによって多少異なりますが、Excel 2003では下図のような形になっています。

ピボットテーブルフィールドダイアログ