対象:Excel97, Excel2000, Excel2002, Excel2003
Excelのピボットテーブルを、実務で使い始めたばかりの方からよくいただく質問があります。
「ピボットテーブルを作成してから元のデータが追加されたのですが、あとからデータ範囲は変更できないのでしょうか?ピボットテーブルを作り直すしかないのでしょうか?」
といったご質問です。
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ピボットテーブルはとても便利な機能ですが、慣れないとどこをどう操作していいのかわかりにくいため、あちこちのダイアログを開いて、元データの範囲を変更できないか調べる方が多い印象があります。
▼操作手順:ピボットテーブルの元データの範囲を変更する
作成されたピボットテーブル内をクリック
↓
メニュー[データ]
−[ピボットテーブルとピボットグラフレポート]をクリック
↓
[ピボットテーブル/ピボットグラフウィザード]ダイアログ
−[戻る]ボタンをクリック
↓
[ピボットテーブル/ピボットグラフウィザード]ダイアログが
データ範囲指定をする状態に戻るので、範囲を指定
↓
[ピボットテーブル/ピボットグラフウィザード]
−[完了]ボタンをクリック
作成されたピボットテーブル内をクリック
↓
メニュー[データ]
−[ピボットテーブルとピボットグラフレポート]をクリック
↓
[ピボットテーブル/ピボットグラフウィザード]ダイアログ
−[戻る]ボタンをクリック
↓
[ピボットテーブル/ピボットグラフウィザード]ダイアログが
データ範囲指定をする状態に戻るので、範囲を指定
↓
[ピボットテーブル/ピボットグラフウィザード]
−[完了]ボタンをクリック
ピボットテーブル作成時に利用したウィザードを、もう一度表示させるのです。
これでデータ範囲が変更できます。
Excel 97ではコマンドやダイアログの表現が微妙に異なりますが、操作手順は同様です。
なお、元データの範囲を変更したあとピボットテーブルに変更を反映させるためには、[データの更新]を実行しましょう。
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