元データに空白セルが存在していると、ピボットテーブルで
「選択対象をグループ化できません」
というメッセージが表示され、グループ化できないことをご紹介しました。
日付のように見えるが日付データでない場合
Excelの日付は、1900年1月1日を「1」として、1日経過するごとに1加算されるシリアル値と呼ばれる数値です。
単なる数値をセルの書式設定によって「2009年4月21日」といった、人の目に日付とわかるように見かけを変えています。
ですから、
人の目に日付のように見えていても、Excelが日付と認識できないようなデータの場合、ピボットテーブルでグループ化できなくなってしまいます。
▼サンプルファイル(003318.xls 55KByte)ダウンロード
サンプルファイルでは「元データ」シートを元にしたピボットテーブルが「ピボットテーブル」シートに作成してありますが、この日付データをグループ化しようとすると
「選択対象をグループ化できません」
メッセージが表示されてしまいます。
これは「元データ」シートのA2セルに日付のように見えるけれども、Excelが日付とは認識できないデータが入力されているためです。
A2セルには
「2009/1/4」
と日付らしき表示が見えますが、実際には
「'」
と先頭にシングルクォートのついた文字列データなのです。
このためグループ化できないのです。
グループ化したい場合、A2セルの先頭の「'」を削除して、ピボットテーブルの更新を行ってください。
データの更新は1回だけでは上手く反映されないこともあるようですが、その場合もう一度データの更新を行ってください。
ピボットテーブルでグループ化できないという場合、元データに日付に見えるけれどExcel的に日付データではないセルが存在していないか、ご確認ください。
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