「複数のピボットテーブルを一度に更新することはできないのでしょうか？」
というご質問をいただくことがあります。
ピボットテーブルでは、元データの変更があった場合に自動的に更新は行われず、［更新］コマンドを実行したときに更新が行われます。
実務では複数のピボットテーブルを作成して分析を行うようなことはよくあり、そんなときに何度も［更新］コマンドを実行するのが面倒なので、一度に全てのピボットテーブルを更新できないのかというご質問です。
全てのピボットテーブルを一気に更新するには［すべて更新］ボタンを利用しましょう。
Excel 2002や2003の場合は、以下の手順で［ピボットテーブル］ツールバーに［すべて更新］ボタンを表示できます。
※Excel 2002,2003の場合 ［ピボットテーブル］ツールバー
−［ツールバーオプション］
−［ボタンの表示/非表示］
−［ピボットテーブル］
−［すべて更新］をOnにする
［ピボットテーブル］ツールバー−［ツールバーオプション］はちょっとわかりにくいですが、ツールバーの右端にある[▼]ボタンです。
［ピボットテーブル］ツールバー−［ツールバーオプション］をクリックすると［ボタンの表示/非表示］という項目が表示され、マウスポインタをその［ボタンの表示/非表示］上に移動すると［ピボットテーブル］という項目が表示され、表示された［ピボットテーブル］上にマウスポインタを移動すると下図のように、［ピボットテーブル］ツールバーに表示するボタンを選択できる状態になります。
メニュー［ツール］−［ユーザー設定］をクリック
↓
［ユーザー設定］ダイアログ−［コマンド］タブをクリック
↓
［分類］欄で「データ」をクリック
↓
［コマンド］欄をスクロールして「すべて更新」を探す
↓
［すべて更新］ボタンを［ピボットテーブル］ツールバーまでドラッグして手を離す
↓
［ユーザー設定］ダイアログ−［閉じる］ボタンをクリック
この操作は2003までのOfficeで共通する、ツールバーにボタンを追加する操作です。
Excel 2002や2003の場合、先の［ピボットテーブル］ツールバー−［ツールバーオプション］からの操作が簡単だと思いますが、［ユーザー設定］ダイアログから追加することも可能です。
上記の操作で表示・作成した［すべて更新］ボタンをクリックすると、全てのピボットテーブルを一気に更新できます。
複数のピボットテーブルを利用しているという方は、是非ご確認ください。
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