数値データなのに個数がカウントされる−空白セル

対象：Excel97,Excel2000,Excel2002,Excel2003,Excel2007

ピボットテーブルでは、元データが数値データなのか、文字データなど数値データ以外かによってデータエリアへフィールドを追加したときに、合計が表示される場合と、個数が表示される場合とがあることをご紹介しました。

このことをご存知の方から
「数値データなのにデータの個数がカウントされてしまうのですが．．．？」
というご質問をいただくことがあります。

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元データに数値以外のデータが存在していることに原因があります。

▼数値データなのに個数がカウントされる原因
元データの中に空白セルが存在している

サンプルファイルの「元データ」シートからピボットテーブルを作成し、「受注金額」フィールドをデータエリアにドラッグ・アンド・ドロップすると、データの個数が集計されます。

「受注金額」フィールドは数値データですから、通常ならば合計が集計されるはずですが、D11セルが空白となっているために、合計ではなく個数が集計されてしまうのです。

D11セルが空白の状態のままと、適当な数値を入力したあとと、それぞれピボットテーブルを作成して、空白セルが存在していると個数が、空白セルがなければ合計が集計されることをご確認ください。

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