脚注・注釈をつけたい

Wordを使って、はじめてレポートなどを書こうとしている方からいただく質問があります。

本文中に小さく「1」と表示させて、ページの下の方に、その数字に対応した注釈を入れるにはどうすればいいのか？
という質問です。

Wordの機能をある程度ご存知の方だと、フォントを上付きにしたり、テキストボックスを使ったりして強引にやろうとする方もいらっしゃるようですが、Wordには［脚注］という機能がはじめから用意されています。

この操作で本文には、小さく「1」などと表示され、そのページの下の方にも同じように小さく「1」と表示されるはずです。この数字は［脚注番号］［脚注記号］と呼びます。

本文の脚注番号をダブルクリックすると、本文下の脚注内容が表示され、逆に本文下の脚注内容の脚注番号をダブルクリックすると本文が表示されます。

また、本文の脚注番号の上にマウスポインタを移動すると、脚注内容がポップヒント表示されます。

脚注が不要になった場合は、本文の脚注番号を削除してください。
そうすると本文下側の脚注内容も一緒に削除され、脚注番号の振り直しも自動的に行なわれます。

脚注の挿入された文書を作成する場合、頻繁に脚注挿入の操作を行なうことになるでしょうから、ショートカットキーを覚えてしまう方が便利だと思います。

• Word 2013・2010・2007で注釈・脚注を挿入する

Word2003で脚注の入れ方

▼「インストラクターのネタ帳」を運営する伊藤潔人が、初めて書かせていただいた本『いちばんやさしいExcel VBAの教本』の Chapter 8 は、VBAの経験があるみなさんにも興味深く読んでいただけると考えています。