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複数のワークシートを一枚の用紙に印刷したい

対象:Excel97,Excel2000,Excel2002,Excel2003

「複数のワークシート上にある表を一枚の用紙に印刷したいのですが...?」
というご質問をいただくことがあります。

ワークシートを作業グループにしておいて、印刷を行えば、複数のワークシートを一度に印刷することは可能です。

ですが、この操作で可能なのは、あくまでも複数のワークシートを一度に印刷することで、別のワークシートは別の用紙に印刷されます。2つのワークシートに分かれている場合は、どんなに小さな表であったとしても、印刷すると2枚以上の用紙に印刷されることになります。

これを1枚に印刷したいというのがご質問の趣旨です。

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複数のワークシートを一枚の用紙に印刷するのであれば、印刷用のまとめたワークシートを用意しておいて、まとめたワークシートのみを印刷する必要があります。


▼操作概要:複数のワークシートを一枚の用紙に印刷する
印刷したい元の表を選択してコピー
 ↓
印刷用のワークシートを選択
 ↓
[Shift]キーを押しながら、
 メニュー[編集]−[図のリンク貼り付け]をクリック
 ↓
上記の操作を繰り返して印刷用のワークシートを作成
 ↓
印刷用のワークシートを印刷

[図のリンク貼り付け]コマンドは、サイズの異なる表を

▼サンプルファイル(002918.xls 79KByte)ダウンロード

サンプルファイルには、
「2006年」
「2007年」
「印刷用シート」
の3枚のワークシートが存在し、「印刷用シート」が印刷用にまとめたワークシートです。

サンプルファイルの「印刷用シート」は以下の手順で作成しました。

「2006年」シートのB2:G7セルをコピー
 ↓
「印刷用シート」を選択
 ↓
[Shift]キーを押しながら、
 メニュー[編集]−[図のリンク貼り付け]をクリック
 ↓
「2007年」シートのB2:G7セルをコピー
 ↓
「印刷用シート」を選択
 ↓
[Shift]キーを押しながら、
 メニュー[編集]−[図のリンク貼り付け]をクリック
 ↓
「印刷用シート」の図をきれいに並べる

サンプルファイルのような同じ形状の表であれば、[図のリンク貼り付け]ではなくセル参照でもOKですが、別のワークシート上に存在する、形状・サイズの異なった複数の表を一枚の用紙に印刷するためには、[図のリンク貼り付け]を利用するほうがいいでしょう。

複数のワークシートを一枚の用紙に印刷したいのに、これまでできなかったという方は是非[図のリンク貼り付け]を使ったこの操作をお試しください。

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