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ズーム・拡大ボタンが使えない

対象:Excel97,Excel2000,Excel2002,Excel2003

「印刷プレビューの拡大ボタンが使えないのですが...?」
「印刷プレビューでズームボタンが使えるときと使えないときがあるのはなぜですか?」
といったご質問をいただくことがあります。

印刷プレビューを行うとExcel 2002までは[拡大]・Excel 2003では[ズーム]と表示されたボタンがあり、クリックするとプレビュー表示の拡大・縮小が行われます。

この[拡大]ボタン・[ズーム]ボタンは、条件によって使えなくなることがあるのです。

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決して頻繁に見られる現象ではなく、実務ではかなりの高解像度モニターを利用している場合や、小さな用紙に印刷するような資料を作成しているような場合に[拡大][ズーム]ボタンが使えない状態となります。


▼操作手順:ズーム・拡大ボタンを使えない状態で印刷プレビューする
A1セルに任意の文字を入力
 ↓
メニュー[ファイル]−[ページ設定]をクリック
 ↓
[ページ設定]ダイアログ−[ページ]タブをクリック
 ↓
[印刷の向き]欄−[横]オプションを選択
 ↓
[用紙サイズ]欄で「はがき」などできるだけ小さなサイズを指定
 ↓
[ページ設定]ダイアログ−[印刷プレビュー]ボタンをクリック

上記の操作をした場合、最近のパソコンの多くで[拡大][ズーム]ボタンが使えない状態になるはずです。(もちろんならないことも、あるはずです)

つまり、拡大表示をしなくても印刷画面全体が表示される状態のとき、印刷プレビューの[拡大][ズーム]ボタンは使用不可の状態になるのがExcelの仕様なのです。

逆に言えば、モニタ画面に表示しきれない用紙サイズのときに[拡大][ズーム]ボタンは使えるようになります。

ですから[拡大][ズーム]ボタンが使用不可の状態から、Excelのウィンドウをドラッグして小さくしていくと、途中で[拡大][ズーム]ボタンが使えるようになるはずです。

マイクロソフトのサイト内にも公式文書があるように思うのですが、残念ながら私には見つけられません...orz
ただ、マック版なら以下のような文書があります。

KB186869:XL98: Zoom Button Is Unavailable in Print Preview

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