PDFに変換するには

対象：Word2007,Excel2007,PowerPoint2007,Access2007

「ExcelをPDFに変換したいのですが・・・？」
「WordをPDFに変換するにはどうしたらいいのでしょう？」
Office関連の定番のご質問の一つです。

2003までのOfficeではPDF変換を行うためには、Micorosoftとは別の会社などがリリースしているソフトをインストールする必要がありました。

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それが2007からはMicrosoftの用意しているアドインをインストールすることで、PDFファイルを出力することができるようになっています。

▼操作概要：PDFファイル変換用アドインをインストールする
［Officeボタン］
　−［名前を付けて保存］
　　−［他のファイル形式用のアドインを探す］
　　　をクリックし、表示されたWebページの指示に従いインストールを行う

アドインをインストールする前の、Excel 2007の［Officeボタン］−［名前を付けて保存］下には下図のようなコマンドが表示されています。

PDFに変換するには

この［他のファイル形式用のアドインを探す］コマンドを実行すると、Microsoftの「2007 Microsoft Office プログラム用 Microsoft PDF/XPS 保存アドイン」ページが表示されます。

あとは指示に従ってアドインをインストールすると、コマンドは以下のように［PDFまたはXPS］コマンドに変化します。

PDFに変換するには

この［PDFまたはXPS］コマンドを実行すると、PDFファイルへ変換することができるようになります。

Office 2007をお使いの方はご確認ください。

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