「平成と入れて今日の日付が表示されない」
という検索が、このサイト・インストラクターのネタ帳で行われていました。
例えば、平成26年(2014年)9月25日に、作成中の文書に「平成」とだけ入力すると、下図のように
「平成26年9月25日(Enterを押すと挿入します)」
というポップヒントが表示されます。
「2014年」と入力すれば下図のようなヒントが表示されます。
このようなポップヒントが表示されたときに、指示どおり[Enter]キーを押せば、表示されている今日の日付を簡単に入力することができます。
「平成と入れて今日の日付が表示されない」
という検索をした方は、このポップヒントが表示されないため、どうすれば解決できるのかを探していたのでしょう。
UI(ユーザーインターフェース)の大きく変更になった、2007以降のWordでは、この今日の日付を表示する機能のOn/Offを設定変更する操作が、残念ながら少々面倒になってしまっています。
平成と入力したときに今日の日付が表示されるようにする
「平成」と入力したときに今日の日付がポップヒント表示されるようにする、大まかな操作手順は以下のとおりです。クイックアクセスツールバーに[定型句に置き換える]ボタンを登録する
↓
[オートコクト]ダイアログの
[登録名の先頭の数文字の入力で候補を表示する]チェックボックスをOnにする
2003までのWordでは、[オートコレクト]ダイアログの[定型句]タブに、[登録名の先頭の数文字の入力で候補を表示する]チェックボックスが下図のように存在していました。
この[登録名の先頭の数文字の入力で候補を表示する]チェックボックスが、「平成」や「2014年」と入力したときに、日付のヒントが表示されるかどうかに関わっていました。
ところが、2007以降の[オートコクト]ダイアログには、[定型句]タブがなくなってしまっています。
そのため、まずは[登録名の先頭の数文字の入力で候補を表示する]チェックボックスの存在する[オートコレクト]ダイアログボックスを表示するためのボタンを作成して、それから実際に設定変更を行う、という手間が必要になっています。
定型句に置き換えるボタンを登録する
[定型句に置き換える]ボタンをクイックアクセスツールバーに登録するには、以下の操作を行ってください。↓
表示されたショートカットメニューから
[クイックアクセスツールバーのユーザー設定]を選択
↓
[Wordのオプション]ダイアログ
-[コマンドの選択]欄で
「リボンにないコマンド」を選択
↓
[コマンドの選択]欄の一覧から
[定型句に置き換える]ボタンを選択後[追加]ボタンをクリック
↓
ボタンの追加が終了したら
[Wordのオプション]ダイアログ−[OK]ボタンをクリック
[定型句に置き換える]ボタンは、[Wordのオプション]ダイアログ上で、下図のような場所にあります。
[定型句に置き換える]ボタンをクイックアクセスツールバーに登録すると、Word 2013の場合は下図のような
Word 2010の場合は下図のような見た目となります。
登録名の先頭の数文字の入力で候補を表示するチェックをOnにする
[定型句に置き換える]ボタンを上記の手順でクイックアクセスツールバーに登録したら、ようやく本来やりたかった「平成」と入力したときに今日の日付がポップヒントに表示されるようにする設定変更操作です。
[登録名の先頭の数文字の入力で候補を表示する]チェックボックスをOnにするには以下の操作を行ってください。本文中でいずれかの文字を選択
↓
クイックアクセスツールバー[定型句に置き換える]ボタンをクリック
↓
[オートコクト]ダイアログ
-[登録名の先頭の数文字の入力で候補を表示する]チェックボックスをOnにする
↓
[オートコクト]ダイアログ-[OK]ボタンをクリック
本文中で、なんでもいいので、とにかく、なんらかの文字を選択してください。なんでもいいから選択しないと[定型句に置き換える]ボタンを押せないのです。
[オートコクト]ダイアログが表示されたら[登録名の先頭の数文字の入力で候補を表示する]チェックボックスをOnにして、
[OK]ボタンをクリックすれば「平成」と入力すれば今日の日付がポップヒントされるようになります。
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