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検索で該当する語句・キーワードを目立たせたい-蛍光ペン

対象:Word2007, Word2010, Word2013

検索で該当する語句・キーワードを目立たせたい

「特許翻訳者のためのワード再入門講座」の講師を担当させていただき、特許翻訳・知財翻訳をなさっているみなさんのWordの特殊な使い方を、非常に認識させられました。

検索や置換に関連した機能は、特許翻訳者にとって、とても大切なことを実感させられました。
検索・置換機能については、さまざまな要望があるようです

その一つが、何らかの語句・キーワードを検索して、該当するものを目立たせたいという要望です。

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Excel 2007・2010・2013では、以下のような手順で、検索で該当する文字列を目立つようにすることができます。


▼操作概要:検索で該当する文字列を目立たせる
[検索と置換]ダイアログ
 -[検索]タブ
  -[検索する文字列]欄に検索したい語句を入力
 ↓
[検索する場所▼]ボタンから
 「メイン文書」を選択
※Word 2007の場合は[検索先▼]ボタン

 ↓
[ホーム]タブ
 -[フォント]グループ
  -[蛍光ペンの色]ボタンから任意の色を選択

[検索と置換]ダイアログ-[検索]タブ-[検索する場所▼]ボタンから「メイン文書」を選択すると、該当する文字列が選択されます。

検索で該当する語句・キーワードを目立たせたい

その状態で、[ホーム]タブ-[フォント]グループ-[蛍光ペンの色]ボタンから、

検索で該当する語句・キーワードを目立たせたい

任意の色を選択すれば、

検索で該当する語句・キーワードを目立たせたい

その選択した色で、検索された文字列がマーキングされ、目立つようになります。

[検索と置換]ダイアログ-[検索]タブの[検索する場所▼]ボタンから「メイン文書」を選択後に、[検索と置換]ダイアログ-[検索]タブの[検索された項目の強調表示▼]ボタンから「すべて強調表示」を選択しても、同じく蛍光ペンの色で、検索されている文字列を目立たせることができます。

検索された文字を目立たせるのに、[検索された項目の強調表示▼]からの操作を紹介している書籍やWebページも少なくないようですが、私は、[ホーム]タブ-[フォント]グループ-[蛍光ペンの色]ボタンから任意の色を選択するほうが、便利に感じています。

どちらを便利に感じるか、是非ご自分の手を動かしてご確認ください。

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