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検索で該当する語句・キーワードを目立たせたい－蛍光ペン

対象：Word2007, Word2010, Word2013

検索で該当する語句・キーワードを目立たせたい

「特許翻訳者のためのワード再入門講座」の講師を担当させていただき、特許翻訳・知財翻訳をなさっているみなさんのWordの特殊な使い方を、非常に認識させられました。

検索や置換に関連した機能は、特許翻訳者にとって、とても大切なことを実感させられました。
検索・置換機能については、さまざまな要望があるようです

その一つが、何らかの語句・キーワードを検索して、該当するものを目立たせたいという要望です。

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Excel 2007・2010・2013では、以下のような手順で、検索で該当する文字列を目立つようにすることができます。

▼操作概要：検索で該当する文字列を目立たせる
［検索と置換］ダイアログ
　－［検索］タブ
　　－［検索する文字列］欄に検索したい語句を入力
　↓
［検索する場所▼］ボタンから
　「メイン文書」を選択

※Word 2007の場合は［検索先▼］ボタン

　↓
［ホーム］タブ
　－［フォント］グループ
　　－［蛍光ペンの色］ボタンから任意の色を選択

［検索と置換］ダイアログ－［検索］タブ－［検索する場所▼］ボタンから「メイン文書」を選択すると、該当する文字列が選択されます。

検索で該当する語句・キーワードを目立たせたい

その状態で、［ホーム］タブ－［フォント］グループ－［蛍光ペンの色］ボタンから、

検索で該当する語句・キーワードを目立たせたい

任意の色を選択すれば、

検索で該当する語句・キーワードを目立たせたい

その選択した色で、検索された文字列がマーキングされ、目立つようになります。

［検索と置換］ダイアログ－［検索］タブの［検索する場所▼］ボタンから「メイン文書」を選択後に、［検索と置換］ダイアログ－［検索］タブの［検索された項目の強調表示▼］ボタンから「すべて強調表示」を選択しても、同じく蛍光ペンの色で、検索されている文字列を目立たせることができます。

検索された文字を目立たせるのに、［検索された項目の強調表示▼］からの操作を紹介している書籍やWebページも少なくないようですが、私は、［ホーム］タブ－［フォント］グループ－［蛍光ペンの色］ボタンから任意の色を選択するほうが、便利に感じています。

どちらを便利に感じるか、是非ご自分の手を動かしてご確認ください。

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