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コメント・変更履歴・バージョン・インク注釈をまとめて削除する-配布準備-ドキュメント検査

対象:Word2007

Word 2007・2010では、[校閲]タブ-[コメント]グループ-[削除][▼]ボタン-[ドキュメント内のすべてのコメントを削除]をクリックすることで、コメントをまとめて削除できることをご紹介しました。

コメントだけでなく、変更履歴・バージョン・インク注釈も含めて、まとめて一括して削除するコマンドも用意されています。

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機能としては同じなのですが、UIが異なりますので、まず、Word 2007の場合をご紹介しておきます。


▼操作手順:コメント・変更履歴・バージョン・インク注釈を一括削除する
[Officeボタン]
 -[配布準備]
  -[ドキュメント検査]をクリック
 ↓
「このファイルの変更内容が保存されていません。ドキュメント検査で削除されたデータは復元できない可能性もあるため、ドキュメント検査を使用する前にこのファイルを保存してください。今すぐこのファイルを保存しますか?」メッセージが表示された場合、[はい]または[いいえ]ボタンをクリック
 ↓
[ドキュメント検査]ダイアログ
 -[コメント、変更履歴、バージョンおよび注釈]チェックボックスをOnに
 ↓
[ドキュメント検査]ダイアログ
 -[検査]ボタンをクリック
 ↓
[ドキュメント検査]ダイアログ
 -[コメント、変更履歴、バージョンおよび注釈]欄
  -[すべて削除]ボタンをクリック
 ↓
[ドキュメント検査]ダイアログ
 -[閉じる]ボタンをクリック

[Officeボタン]-[配布準備]-[ドキュメント検査]とは、作成しているドキュメントを、自分以外の他の人に配布する前に、他の人には見られたくないような情報などがドキュメントに含まれていないかをチェックするコマンドです。

[Officeボタン]-[配布準備]-[ドキュメント検査]をクリックすると、

コメント・変更履歴・バージョン・インク注釈をまとめて削除する

下図のような[ドキュメント検査]ダイアログが表示されます。

コメント・変更履歴・バージョン・インク注釈をまとめて削除する

[ドキュメント検査]ダイアログで、[コメント、変更履歴、バージョンおよび注釈]チェックボックスをOnにして検査を行い、例えば、コメントが含まれていた場合、下図のような状態になります。

コメント・変更履歴・バージョン・インク注釈をまとめて削除する

ここで[すべて削除]ボタンをクリックすれば、コメントがまとめて削除されます。

Word 2010でも同様の機能がありますが、2007とはUIが異なりますので、別記事として近日中にご紹介させていただきます。

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