対象：Excel97, Excel2000, Excel2002, Excel2003
入力規則機能で、ドロップダウンリスト（プルダウンリスト）からデータを入力できるようにするのは、Excelで人気のTipsのひとつです。
実務では、リスト表示用のデータを別シートにして、そのシートを非表示にしておくのが、ユーザービリティ・保守性などの面からおすすめです。
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ですが、［データの入力規則］ダイアログ−［設定］タブ−［元の値］欄に、「=シート名!セル範囲」という通常他のシートを参照する場合の記述をすることができません。
やろうとしても
「抽出条件 データの入力規則で、他のワークシートまたはブックへの参照は使用しません。」
といったメッセージが表示され設定できません。
どうすればいいのでしょうか。
これが、名前を定義することで実装できる処理の一例です。
▼操作手順：別シートを参照してドロップダウンリストを表示する
「北海道」「青森」「岩手」・・・「鹿児島」「沖縄」と
都道府県名を入力
↓
A1:A47セルに「都道府県名」と名前を定義
↓
Sheet2のA1セルを選択
↓
メニュー［データ］−［入力規則］をクリック
↓
［データの入力規則］ダイアログ−［設定］タブをクリック
↓
［条件の設定］欄
−［入力値の種類］コンボボックスから「リスト」を選択
↓
［元の値］欄に「=都道府県名」と入力
↓
［データの入力規則］ダイアログ−［OK］ボタンをクリック
※Sheet1のA1:A47セルに、北海道から沖縄までの都道府県名を入力し「都道府県名」と名前を定義、Sheet2のA1セルに都道府県名をドロップダンリストとして表示する例
Sheet1のA1:A47セルに「北海道」「青森」「岩手」・・・「鹿児島」「沖縄」と
都道府県名を入力
↓
A1:A47セルに「都道府県名」と名前を定義
↓
Sheet2のA1セルを選択
↓
メニュー［データ］−［入力規則］をクリック
↓
［データの入力規則］ダイアログ−［設定］タブをクリック
↓
［条件の設定］欄
−［入力値の種類］コンボボックスから「リスト」を選択
↓
［元の値］欄に「=都道府県名」と入力
↓
［データの入力規則］ダイアログ−［OK］ボタンをクリック
［データの入力規則］ダイアログ−［設定］タブ−［元の値］欄に、定義した名前を入力する際は、必ず先頭に「=」を入力してください。
▼サンプルファイル（000210.xls 15KByte）ダウンロード
この操作をすることでブック内でドロップダウン表示させたいデータを、一つのシートにまとめることができますから、修正が発生したときはそのシートだけ修正すれば済むようになります。
そのシートを非表示にしてしまえば、ユーザーには不必要なデータが見えなくなるという意味でユーザビリティも向上します。
関連語句
プルダウンリスト,ドロップダウンリスト
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