Home » Excel(エクセル)の使い方 » データの入力規則 » Excelで入力規則のリスト用データを別シートにまとめる

Excelで入力規則のリスト用データを別シートにまとめる

対象：Excel97, Excel2000, Excel2002, Excel2003

入力規則機能で、ドロップダウンリスト（プルダウンリスト）からデータを入力できるようにするのは、Excelで人気のTipsのひとつです。

実務では、リスト表示用のデータを別シートにして、そのシートを非表示にしておくのが、ユーザービリティ・保守性などの面からおすすめです。

［スポンサードリンク］

ですが、［データの入力規則］ダイアログ−［設定］タブ−［元の値］欄に、「=シート名!セル範囲」という通常他のシートを参照する場合の記述をすることができません。

やろうとしても
「抽出条件データの入力規則で、他のワークシートまたはブックへの参照は使用しません。」
といったメッセージが表示され設定できません。

どうすればいいのでしょうか。

これが、名前を定義することで実装できる処理の一例です。

▼操作手順：別シートを参照してドロップダウンリストを表示する

※Sheet1のA1:A47セルに、北海道から沖縄までの都道府県名を入力し「都道府県名」と名前を定義、Sheet2のA1セルに都道府県名をドロップダンリストとして表示する例

Sheet1のA1:A47セルに
　「北海道」「青森」「岩手」・・・「鹿児島」「沖縄」と
　　都道府県名を入力
　↓
A1:A47セルに「都道府県名」と名前を定義
　↓
Sheet2のA1セルを選択
　↓
メニュー［データ］−［入力規則］をクリック
　↓
［データの入力規則］ダイアログ−［設定］タブをクリック
　↓
［条件の設定］欄
　−［入力値の種類］コンボボックスから「リスト」を選択
　↓
［元の値］欄に「=都道府県名」と入力
　↓
［データの入力規則］ダイアログ−［OK］ボタンをクリック

［データの入力規則］ダイアログ−［設定］タブ−［元の値］欄に、定義した名前を入力する際は、必ず先頭に「=」を入力してください。

▼サンプルファイル（000210.xls　15KByte）ダウンロード

この操作をすることでブック内でドロップダウン表示させたいデータを、一つのシートにまとめることができますから、修正が発生したときはそのシートだけ修正すれば済むようになります。

そのシートを非表示にしてしまえば、ユーザーには不必要なデータが見えなくなるという意味でユーザビリティも向上します。

関連語句

プルダウンリスト,ドロップダウンリスト

［スポンサードリンク］