対象:Word97,Word2000,Word2002,Word2003
Wordでは、メニュー[表示]−[ヘッダーとフッター]をクリックすると、本文が淡く表示されたヘッダー・フッターの編集モードとなります。
このときヘッダー・フッター領域は破線で表示されるのですが、このヘッダー・フッター領域について
「ヘッダーやフッターの枠の大きさを変更できないのでしょうか?」
というご質問をいただいたことがあります。
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質問された方は、枠の破線とドラッグすることで大きさを変更できるような印象を持たれたようなのですが、ドラッグでは変更できません。
▼操作手順:ヘッダー・フッター領域のサイズを変更する
メニュー[ファイル]−[ページ設定]をクリック
↓
[ページ設定]ダイアログ−[余白]タブをクリック
↓
[余白]−[上][下]欄の数値を変更
↓
[ページ設定]ダイアログ−[その他]タブをクリック
(Word 97,2000では不要)
↓
[ヘッダーとフッター]−[用紙の端からの距離]
−[ヘッダー][フッター]欄の数値を変更
↓
[ページ設定]ダイアログ−[OK]ボタンをクリック
メニュー[ファイル]−[ページ設定]をクリック
↓
[ページ設定]ダイアログ−[余白]タブをクリック
↓
[余白]−[上][下]欄の数値を変更
↓
[ページ設定]ダイアログ−[その他]タブをクリック
(Word 97,2000では不要)
↓
[ヘッダーとフッター]−[用紙の端からの距離]
−[ヘッダー][フッター]欄の数値を変更
↓
[ページ設定]ダイアログ−[OK]ボタンをクリック
教科書的な操作では上記のとおり、ヘッダー領域の大きさは[ページ設定]ダイアログで変更します。
しかし[ページ設定]ダイアログで設定しなくても、ヘッダー・フッター欄で[Enter]キーを何度も押していれば、ヘッダー・フッター領域は勝手に広がってくれます。
きちんとページのデザイン・レイアウトをするのならば[ページ設定]ダイアログで設定すべきですが、それほどこだわりのない文書ならば[Enter]キーを何度か押す方が簡単でしょう。ただしこの場合、余白スペースは変更されず本文のスペースを侵食するように広がるだけなので、ヘッダー・フッター部分の段落記号を削除すればヘッダー・フッター領域は[ページ設定]ダイアログで指定された余白サイズに戻ります。
なお、ヘッダー・フッターと言うと、日付・文書の名称・会社名・部署名・ページ番号などを入力することが一般的ですが、Wordではヘッダー領域を裏技的に使って実装されている機能もあります。以下のネタでそういった機能をご紹介していますので合わせてご参照ください。
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