前と同じヘッダー/フッターとは

対象：Word

Wordでヘッダー・フッターについてインストラクションをするとよくいただく質問があります。

［ヘッダーとフッター］ツールバーの［前と同じヘッダー/フッター］ボタンは何をするものですか？
［前と同じヘッダー/フッター］ボタンはどうやったら使えるようになるのですか？

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メニュー［表示］−［ヘッダーとフッター］をクリックすると、ヘッダー・フッターの編集モードになり［ヘッダーとフッター］ツールバーが表示されますが、［前と同じヘッダー/フッター］ボタンが使用不可の状態になっていることから来る質問です。

▼前と同じヘッダー/フッターボタンの利用方法
複数のセクションに分かれている文書で
前のセクションと同じヘッダー・フッターを設定するときにOnにする

1セクションだけで構成されている文書では、このボタンは使用できません。

メニュー［挿入］−［改ページ］からセクション区切りを挿入してから、ヘッダー・フッターの編集モードにし、2セクション目以降のヘッダー・フッターをクリックすると、［前と同じヘッダー/フッター］ボタンがOnになっているはずです。また、ヘッダー・フッター部分には「前と同じ」という表示も行なわれています。

［前と同じヘッダー/フッター］ボタンをクリックしてOffにすると、前のセクションと異なったヘッダー・フッターを設定できるようになります。

例えば、目次つきの長文文書を作成するようなときに、目次部分と本文部分とで別のページ番号を振るようなときに、セクションを分け［前と同じヘッダー/フッター］ボタンをOffにして設定するわけです。

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