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総スライド数を表示させたい−マスタへの直接入力

対象:PowerPoint97, PowerPoint2000, PowerPoint2002, PowerPoint2003

PowerPointで、WordやExcelのページ番号に該当するのは、スライド番号です。

メニュー[表示]−[ヘッダーとフッター]をクリックすると表示される、[ヘッダーとフッター]ダイアログ−[スライド]タブの[スライド番号]チェックをOnにすることで、一般的にスライドの右下にスライド番号が表示されるようになります。

この方法を知った方から、
「スライド番号/総スライド数 というような分母に総スライド数を表示した、分数形式でスライド数を表示させるにはどうすればいいのでしょうか?」
といったご質問をいただくことがあります。

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Wordならばヘッダー/フッターの編集状態にして[ヘッダーとフッター]ツールバーのボタンを使って、Excelならば、[ページ設定]ダイアログ−[ヘッダー/フッター]タブから[ヘッダーの編集][フッターの編集]ボタンをクリックした表示されるダイアログ上で、「ページ番号/総ページ数」という表示にできます。

しかしPowerPointの[ヘッダーとフッター]ダイアログでは、WordやExcelの「総ページ数」に該当する「総スライド数」を表示させられそうなボタンは見当たりません。

スライドマスタの数字領域に総スライド数を直接入力する

総スライド数が自動的に更新されないという大きな課題はありますが、スライドマスタに総スライド数を直接入力してしまえば、「スライド番号/総スライド数」という表示をさせることは可能です。


▼操作手順:総ページ数を表示するよう設定する
メニュー[表示]−[マスタ]−[スライドマスタ]をクリック
 ↓
スライドマスタの右下の[数字領域]欄に「<#>」と表示されていることを確認
 ↓
「<#>」の後に「/n」(nは実際の総スライド数)を入力し、
「<#>/n」という状態にする
 ↓
メニュー[表示]−[標準]をクリック
(PowerPoint 97ではメニュー[表示]−[スライド]などをクリック)

原始的ともいえる方法ですが、直接スライドマスタに総スライド数を手入力してしまうのです。

上記の方法で設定ができたら、[ヘッダーとフッター]ダイアログでスライド番号を表示させてください。

この方法で入力した総ページ数は当然自動的に更新されませんから、スライドの数が変わったときには忘れずに手作業で修正してやる必要があります。

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