他の人が作成したWordファイルを修正しようとしている方から
「2つ以上の空白文字を簡単に1つに置換できないでしょうか？」
「複数のスペースを1つにまとめるにはどうしたらいいのでしょうか？」
といったご質問を受けることがあります。
半角スペース・全角スペースの違いを意識していない人の作成したWord文書を修正する必要にせまられ、ブルーな気持ちになってしまう方は少なくありません。
半角スペース・全角スペースの違いを意識していない人の場合、全角スペースを1つ入れてやればいいような箇所で、半角スペースを複数入れて文字位置・文字間隔を揃えようとしたりすることがよくあります。
そんな文書を修正しようとしている方から
「複数のスペースを1つにするには？」
といったご質問を受けることになります。
［Ctrl］＋［H］キーを押す
↓
［検索と置換］ダイアログ
−［置換］タブ
−［オプション］ボタンをクリック
↓
［検索オプション］欄
−［ワイルドカードを使用する］チェックボックスをOnに
↓
［検索する文字列］欄に「 {2,}」
（半角スペース1つ・開く中かっこ・2・半角カンマ・閉じる中かっこ）
［置換後の文字列］欄に「 」（半角スペース1つ）
と入力
↓
［検索と置換］ダイアログ
−［置換］タブ
−［すべて置換］ボタンをクリック
下図のような設定で置換を行うと、複数の半角スペースを1つに置換することができます。
画像だとわかりませんが、［検索する文字列］欄の先頭と［置換後の文字列］欄には、半角スペースを入力してあります。
ポイントは、［検索する文字列］欄に入力した
「 {2,}」
（半角スペース1つ・開く中かっこ・2・半角カンマ・閉じる中かっこ）
の部分です。
実際に検索する文字は［検索する文字列］欄の先頭に入力されている半角スペースで、「{ }」の間に細かい条件を指定しています。
「{2,}」は
「2」個以上ということを意味しています。
「{2,}」の前に半角スペースが入力されているので、2個以上の半角スペースを探しなさいという指示になります。
「{ }」（中括弧）で括られた中の「,」の前の数値が最小個数、「,」の後ろの数値が最大個数を意味しています。
今回の場合は、2個以上のスペースを指定したいので、最小個数が「2」で、最大個数を指定しないため「,」の後ろは何も入力せず「{2,}」としています。
複数の半角スペースを全角スペースに1つに置換したい場合は、［検索する文字列］欄には上記と同じく「 {2,}」を指定して、［置換後の文字列］欄に「 」（全角スペース1つ）を指定してください。
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