グループ化のショートカットキーは2007から便利に

ショートカットキーは、一般的にはバージョンが上がっても変更されることはあまりありませんが、PowerPointには2007のときに変更されて、便利になったと感じるショートカットキーがあります。

図形のグループ化のショートカットキーです。

2003までのPowerPointでは、グループ化したいオートシェイプを選択しておいて［Ctrl］＋［Shift］＋［G］キーを押すことでグループ化ができました。（グループ解除は［Ctrl］＋［Shift］＋［H］キーでした）

しかしこれが、ちょっと残念なショートカットキーでした。

オートシェイプのグループ化をよく利用する方というのは、頻繁にグループ化を行うのです。

マウスを握りしめたまま、対象をドラッグして選択してグループ化、対象をドラッグして選択してグループ化という操作を繰り返すことがあり、こんなときに左手だけで操作できるショートカットキーがあれば便利だと感じたりします。

［Ctrl］＋［Shift］＋［G］は、左手だけで押そうとすると、なかなか難易度の高いショートカットキーです。

そのため、2003までのPowerPointでグループ化を繰り返したい場合、1回目はショートカットキー［Ctrl］＋［Shift］＋［G］を利用して、2回目以降は一般的な操作の繰り返しショートカットキー［F4］を使うという方が多かったのではないかと思います。

［F4］キーは前の操作の繰り返しですから、途中でオートシェイプを新たに挿入してからグループ化したい場合は、また［Ctrl］＋［Shift］＋［G］を利用する必要があります。

そんなわけで、2003までPowerPointでオートシェイプをグループ化するショートカットキーは残念でした。

PowerPoint 2007・2010・2013では、左手だけで操作できる［Ctrl］＋［G］が、グループ化のショートカットキーになっているのです。（ちなみにPowerPoint 2003で［Ctrl］＋［G］は［グリッドとガイド］ダイアログを表示するショートカットキーでした）

これなら、対象をドラッグして選択してグループ化、対象をドラッグして選択してグループ化という繰り返しが、右手でマウスを持ち、左手でショートカットキーを操作することで簡単に行うことができます。

途中で図形を挿入した場合も問題ありません。

2003までのグループ化のショートカットキー［Ctrl］＋［Shift］＋［G］がどうなったかというと、2007以降はグループ解除のショートカットキーとなっています。

［Shift］キーを組み合わせると、反対の動きになるショートカットキーは一般的によくありますから、
　［Ctrl］＋［G］：グループ化
　［Ctrl］＋［Shift］＋［G］：グループ解除
というのは、とても覚えやすいです。

グループ解除を繰り返したいときは、本当にバラバラになるまで繰り返すことが多いので、1回目だけ［Ctrl］＋［Shift］＋［G］を使ってあとは［F4］キー連打でまったく問題ないと感じます。

PowerPoint 2007・2010・2013をお使いの方は一度ご確認ください。