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対象:PowerPoint2007

「PowerPoint 2007で、目次スライドの作成はどうやるのでしょう?」
というご質問をいただくことがよくあります。

2003までのPowerPointでは、スライド一覧表示にしてから、目次にしたいスライドをすべて選択後、[スライド一覧]ツールバー−[目次スライド]ボタンをクリックすることで目次スライドを作成できました。

多少不満はあるものの、それなりに便利な機能だと思うのですが、この機能なぜか2007では削除されてしまいました。

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2007では目次スライドを作成するコマンドは用意されていないので、マクロを利用するのでなければ手作業を行うしかありません。

Office Onlineの「目次スライドと目次オプションについて」というページでも、PowerPoint2007で目次作成機能がないこと、手作業で目次作成を行う手順が記述されています。

手作業で目次スライドを作成するには、いろんな操作手順が考えられそうですが、[アウトライン]タブからトップレベルの文字列をコピーアンドペーストするのが、簡単じゃないかと私は思っています。


▼操作概要:目次スライドを作成する
[アウトライン]タブをクリック
 ↓
[アウトライン]タブ内で右クリックし、
 ショートカットメニューから
  [折りたたみ]−[すべて折りたたみ]をクリック
 ↓
[アウトライン]タブで、
 [Ctrl]キ−+[A]キーを押し、文字列をすべて選択
 ↓
[Ctrl]キー+[C]キーを押し、コピーを実行
 ↓
目次用にスライドを挿入
 ↓
挿入した目次用スライドで
 [Ctrl]キー+[V]キーを押し、貼り付けを実行

上記の操作手順なら、コピーアンドペーストを行うのは1回だけで済みます。

PowerPoint 2007で目次スライドの作成に苦労したという方は、是非お試しください。

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