リボンを小さくする・折りたたむ方法

「Office2010 リボンを小さくしたい」
といった検索をこのサイト・インストラクターのネタ帳で見かけることがあります。

Office 2007から採用された新しいユーザーインターフェース・リボンは2003までのOfficeのメニューバーやツールバーよりも、パソコン画面上で占める割合が大きくなっています。

相対的に、編集しているファイルの作業エリアが狭くなってしまうので、リボンを小さくしたいという要望が出るは当然のことです。

下図は、PowerPoint 2010の［ホーム］タブがアクティブになっている状態です。

このときアクティブな［ホーム］タブをダブルクリックすると、下図のようにリボンが最小化されます。

一旦この状態になったら、以後はタブをクリックしたときだけ、一時的にリボンが通常の状態で表示され、

コマンドの選択や実行が終わると、すぐにまたリボンは最小化されます。

リボンが最小化された状態でタブをダブルクリックすれば、リボンが展開された状態に戻ります。

私がもっぱら利用しているのはこれです。

リボンを展開するのも同じショートカットキー［Ctrl］＋［F1］でOKです。

以上の2つの操作は、Office 2007でも有効な操作です。

普段から様々なショートカットキーをお使いの方なら、この［Ctrl］＋［F1］キーを便利に感じるんじゃないでしょうか。

下図はPowerPoint 2010のリボンの右のほうです。

赤色の線で囲ったボタンが［リボンの最小化］ボタンです。
この［リボンの最小化］ボタンをクリックすればリボンは最小化されます。

ちなみに下図のようにPowerPoint 2007にはありませんでした。

リボンを元の状態に戻すには、［リボンの展開］ボタンをクリックしてください。

Office 2007のときには、クイックアクセスツールバーに［リボンの最小化］というコマンドがありましたが、Office 2010のクイックアクセスツールバーにそのようなコマンドはありません。

クイックアクセスツールバーにあった［リボンの最小化］ボタンが、リボンの右端に移動したと考えることもできます。

リボンを邪魔に感じるという方は、今回ご紹介した、アクティブタブのダブルクリック、ショートカットキー［Ctrl］＋［F1］、［リボンの最小化］ボタンのクリックというリボンの最小化方法を、ご自分の手を実際に動かしてご確認ください。

また、今回ご紹介したような方法でリボンを最小化している場合、クイックアクセスツールバーの使いこなしは必須です。

クイックアクセスツールバーにボタンを簡単に登録する方法や、［Alt］キー＋数字キーでクイックアクセスツールバーのコマンドを実行できることなども合わせてご確認ください。