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すべてのノートをまとめるPowerPointマクロ

対象:PowerPoint97, PowerPoint2000, PowerPoint2002, PowerPoint2003, PowerPoint2007

Wordへ送信するPowerPointの機能を使ってノートを抜き出せることをご紹介しました。

マクロを利用すれば、もっと柔軟にノートを扱うことが可能です。

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プレゼンテーションファイル内の全ノートをまとめるマクロをご紹介しましょう。


▼すべてのノートをまとめるマクロ

Sub MergeAllNotes()

 Dim objSlide As Slide
 Dim objText As TextRange
 Dim strNote As String

 If MsgBox("ファイル内のすべてのノートをまとめますか?", vbYesNo) = vbNo Then Exit Sub

 For Each objSlide In ActivePresentation.Slides
  With objSlide
   For Each objText In .NotesPage.Shapes.Placeholders(2).TextFrame.TextRange
    strNote = strNote & .NotesPage.Shapes.Placeholders(2).TextFrame.TextRange & vbCrLf
   Next objText
  End With
 Next objSlide

 With ActivePresentation.Slides
  .Add Index:=.Count + 1, Layout:=ppLayoutBlank
  ActivePresentation.Slides(.Count).NotesPage.Shapes.Placeholders(2).TextFrame.TextRange = strNote
 End With

 MsgBox("最後のスライドのノートに、ファイル内のすべてのノートをまとめました。")

End Sub

上記のマクロを実行すると、プレゼンテーションファイルの最後にスライドを1枚追加し、そのスライドのノートに全ノートをまとめます。

▼サンプルファイル(002261.ppt 38KByte)ダウンロード

追加された最後のスライドのノートにまとめられたノートを、他のWordなどにコピーアンドペーストしてしまえば、自由に使うことができます。

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